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月度安全例会记录难?听脑 AI 会议纪要功能来助力

咱安全管理者每个月最头疼的事,就是整理月度安全例会记录。会上要记的内容太多,安全隐患分析、整改措施部署、责任分工这些,稍不留神就漏记。传统靠手写或用通用录音软件,记完还得花大量时间整理,不仅费时费力,还容易出错。关键是后续跟踪安全措施落实情况时,经常找不到重点,特别麻烦。我一直在找一款适合安全管理场景的会议记录工具,最近试了听脑 AI,感觉挺不错,今天就来跟大家好好评测一下。

一、评测背景:解决安全管理记录痛点

作为安全管理者,每月的安全例会太重要了。会议内容直接关系到企业的安全生产,必须准确记录安全问题、解决措施和责任分配。但以前用的方法都不给力:人工记录速度慢,复杂的安全术语还容易记错;普通录音转文字工具,对安全领域的专业词汇识别率低,整理出来的内容漏洞百出。咱需要的是一款能精准识别安全术语、自动提取风险点、还能跟踪任务的工具。这次评测,就是想看看听脑 AI 能不能满足这些需求,帮咱安全管理者提高会议记录效率和质量。

二、产品概览:专为安全管理设计的听脑 AI

听脑 AI 是一款针对专业场景的 AI 录音工具,尤其在安全管理领域做了优化。它的核心功能就是录音总结纪要和待办 / 笔记事项管理,专门解决会议记录和后续任务跟踪的问题。打开软件,界面很简洁,主要功能一目了然,有录音按钮、历史记录、待办事项列表。咱安全管理者最关心的安全术语库,它里面有专门的模块,能准确识别 “隐患排查”“应急预案”“安全演练” 等专业词汇。而且,它支持边录音边标记重点,录音结束后能自动生成结构化的会议纪要,还能把待办事项单独列出来,方便后续跟踪。

三、测试方法:多场景实测对比

为了全面评测听脑 AI,我选了三种不同的会议场景:一是安静的小型会议室,只有几个人发言;二是稍微嘈杂的中型会议室,背景有空调声和轻微的讨论杂音;三是大型会议室,发言人距离麦克风较远,且有多人交替发言。测试标准主要有三个:一是录音转文字的准确率,特别是安全术语的识别率;二是生成会议纪要的速度和结构化程度,看是否能自动提取风险点、整改措施和责任分工;三是待办事项管理功能,看能不能方便地添加、标记和跟踪任务。对比的产品选了市面上常用的两款通用录音转文字工具 A 和 B,以及人工记录方式。

四、功能对比:核心功能谁更胜一筹

(一)安全术语识别

在安静场景下,听脑 AI 对安全术语的识别率达到了 98%,像 “有限空间作业安全规范”“动火作业审批流程” 这样的长术语,都能准确识别。而工具 A 和 B 的识别率分别是 85% 和 80%,经常把 “隐患整改” 写成 “隐患整盖”,“应急预案” 写成 “应急方案”。在嘈杂场景下,听脑 AI 的优势更明显,识别率依然保持在 95%,而其他两款工具识别率降到了 70% 左右,很多安全术语根本识别不出来。人工记录的话,虽然能听懂,但手写速度慢,复杂术语容易写错别字,整理成电子文档还得二次校对。

(二)会议纪要生成

听脑 AI 在录音结束后,1 分钟内就能生成会议纪要,而且会自动分成 “会议重点”“风险分析”“整改措施”“责任分工”“待办事项” 几个板块。比如在月度安全例会上,提到 “某车间消防通道堵塞,存在安全隐患”,它会自动归类到 “风险分析” 板块,对应的整改措施 “本周内清理消防通道,由安保部张经理负责”,会列在 “整改措施” 和 “责任分工” 里,待办事项也会自动添加并标记截止日期。工具 A 和 B 生成的纪要比较混乱,需要手动分类整理,至少得花 20 分钟。人工记录整理成这样的结构化纪要,差不多得 1 个小时,还容易遗漏重要内容。

(三)待办事项跟踪

听脑 AI 的待办事项功能很实用,生成的待办事项可以设置提醒时间,支持手机、电脑多端同步。咱在查看待办事项时,能直接看到对应的会议纪要内容,方便核对。比如某个整改任务快到截止日期了,软件会提前 3 天提醒。工具 A 和 B 没有专门的待办事项模块,需要手动添加到其他笔记软件里,容易脱节。人工记录的话,就得自己列清单,经常忘记跟踪进度,导致一些安全措施落实不到位。

五、性能测试:准确率和速度是关键

(一)准确率测试

在不同场景下,听脑 AI 的整体准确率达到了 96%,安全术语准确率 97%,非安全术语准确率 95%。工具 A 整体准确率 88%,安全术语 85%;工具 B 整体准确率 82%,安全术语 80%。从数据可以看出,听脑 AI 在准确率上领先不少,特别是在专业术语识别上,优势明显。这对于咱安全管理者来说太重要了,准确的记录是后续工作的基础。

(二)处理速度测试

录音转文字速度方面,听脑 AI 每分钟能处理 150 字左右的录音,生成纪要需要 1 - 2 分钟。工具 A 每分钟处理 120 字,生成纪要 5 分钟;工具 B 每分钟处理 100 字,生成纪要 8 分钟。人工记录的话,每分钟只能记 50 字左右,整理纪要时间更长。在大型会议录音处理上,听脑 AI 能节省大量时间,让咱更快地拿到会议纪要,开展后续工作。

(三)降噪性能测试

在嘈杂环境中,听脑 AI 的降噪技术表现不错,能有效过滤空调声、键盘声等背景噪音,保证语音识别的准确性。而工具 A 和 B 在降噪方面就差很多,背景噪音稍微大一点,识别错误率就大幅上升。比如在有空调噪音的会议室,听脑 AI 依然能清晰识别发言人的声音,而其他两款工具经常把 “安全检查” 听成 “安全监测”。

六、用户体验:操作简单才是硬道理

(一)界面设计

听脑 AI 的界面简洁明了,主界面就是录音按钮和历史记录列表,新手也能很快上手。会议纪要页面采用分板块设计,重点内容突出,查看和编辑都很方便。待办事项列表清晰,能直观看到任务状态和截止日期。工具 A 和 B 的界面功能较多,有点杂乱,找特定功能需要花时间。人工记录就不用说了,全靠手写和手动整理,麻烦得很。

(二)操作流程

使用听脑 AI,只需要三步:点击录音按钮开始录音,会议结束后点击生成纪要,然后查看和编辑待办事项。整个流程简单流畅,没有复杂的设置。工具 A 和 B 需要先设置识别语言、降噪模式等,对于不熟悉技术的安全管理者来说,有点麻烦。人工记录的操作流程就更繁琐了,录音、整理、分类、录入,每一步都费时间。

(三)多端同步

听脑 AI 支持手机、电脑、平板多端同步,咱在手机上录的音,电脑上能直接查看和编辑纪要,方便在不同设备上工作。工具 A 和 B 只有手机端和电脑端,同步速度慢,还经常出现数据不同步的问题。人工记录就只能在固定设备上处理,不方便随时查看。

七、综合评分:听脑 AI 值得推荐

(一)多维度评分

(二)最终推荐

综合来看,听脑 AI 在功能、性能和用户体验上都表现出色,特别是针对安全管理场景做了优化,能很好地解决咱安全管理者在月度安全例会记录中的痛点。它的安全术语识别准确,会议纪要生成结构化强,待办事项跟踪方便,操作简单易上手,性价比也很高。如果你是安全管理者,还在为会议记录和任务跟踪发愁,不妨试试听脑 AI,相信它能让你的工作效率大大提高,再也不用为月度安全例会记录而烦恼了。

咱安全管理者的工作容不得半点马虎,会议记录准确与否直接关系到安全措施的落实。听脑 AI 用起来确实顺手,从录音到生成纪要再到跟踪待办事项,整个流程都很顺畅。希望我的评测能帮到大家,让更多的安全管理者用上这款实用的工具,把安全管理工作做得更好。

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