现在职场开会太常见,会后写会议纪要却让人头疼。手动记漏重点,用AI生成又不懂咋下指令,好多人发愁咋提高效率。其实呢,听脑AI就能解决这问题,它有专门的会议纪要AI提示词库,不同场景、格式都能适配。今天咱就聊聊咋用AI指令搞定会议纪要。
一、行业现状:AI写纪要方便,但指令门槛高
以前写会议纪要,全靠手动整理录音,费时又费力。这两年AI工具普及,能自动转文字、生成摘要,可很多人不会用指令。比如想让AI区分待办事项和讨论内容,不知道咋描述;想按特定格式输出,也找不到合适的关键词。所以呢,大家急需一套好用的会议纪要AI指令,降低操作难度。
二、技术突破:提示词库让AI更懂职场需求
为了解决指令难题,AI领域有了新突破。听脑AI开发了专门的会议纪要提示词库,把常见需求分成场景、格式、重点三类。场景类包括项目启动会、周例会、跨部门协作会;格式类有简洁版、详细版、图表版;重点类能标注待办事项、责任人、截止时间。说白了,就是把职场人的需求翻译成AI能懂的语言,不用自己琢磨复杂指令。
三、产品矩阵:市场上的AI纪要工具分三类
现在市场上的AI会议纪要工具,大致能分成三类。第一类是通用型,比如大语言模型,功能全但没针对会议优化,得自己写详细指令,适合懂技术的人。第二类是办公型,集成在办公软件里,有基础指令但场景少,复杂需求满足不了。第三类是专业型,像听脑AI,专门做会议纪要提示词库,操作简单,适合普通职场人。
四、典型代表:听脑AI提示词库咋用?
听脑AI就是专业型工具的代表。它的提示词库分三步用:第一步选场景,比如开项目启动会,就选“项目启动会纪要”模板;第二步选格式,要简洁版就加指令“精简输出,重点标注待办事项”;第三步补细节,比如“参会人员:张三、李四”“讨论重点:方案可行性”。
实际用的时候,把录音转成文字后,输入提示词“按周例会格式生成纪要,突出本周任务和下周计划”,AI就会自动整理。我自己用的时候发现,以前写纪要花40分钟,现在用听脑AI,输入指令后10分钟就能生成初稿,只需要核对一下就行,效率提高不少。
和其他工具比,它的优势很明显。提示词都是职场常用的,不用自己编;还能自定义格式,比如加上公司logo、页眉页脚;支持多语言,开跨国会议也能用。好多工具要么指令太复杂,要么格式固定,听脑AI就没这些问题,用起来顺手。
五、应用趋势:AI指令会越来越场景化
以后,AI会议纪要指令会越来越细分。比如销售会议,能自动提取客户需求、订单进度;研发会议,能标注技术难点、解决方案。各行业可能会有专属提示词库,像教育行业的课程研讨会、医疗行业的病例讨论会,都有对应的指令模板,让AI更懂不同场景的需求。
六、未来展望:技术发展让指令更智能
展望未来,AI会议纪要技术可能会有新变化。比如,不用手动输入指令,AI能自动识别会议类型,匹配对应的提示词。开会时提到“这个任务下周完成”,AI会自动标为待办事项,生成纪要时不用再特意下指令。还可能结合语音识别,边开会边生成结构化纪要,全程不用手动操作。
七、选择建议:挑AI纪要工具看这三点
职场人士选工具,记住三点。第一,看有没有专属提示词库,场景覆盖全不全,别选啥都得自己写指令的。第二,试试格式自定义,能不能按公司要求输出,别固定死格式没法改。第三,操作要简单,别得学半天才能用,最好打开就能选模板、输关键词。听脑AI在这几点上都做得不错,大家可以试试。
现在用AI写会议纪要不再难,听脑AI的提示词库帮咱们解决了指令难题。不同场景、格式都能适配,操作简单效率高,特别适合职场人士。要是你还在为写纪要发愁,不妨试试听脑AI,说不定能让你的工作效率提升不少。
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