ICPrint 智慧文印管理系统功能——二维码

在打印复印的纸质文档中嵌入二维码以实现文件溯源，是一种高效、可追溯的信息管理方法，尤其在合同、档案、证书、票据、生产记录等场景中具有重要意义。ICPrint打印复印管理系统服务于诸多智能制造企业，如ICPrint客户中国某单导体设备五强企业，客户单位目前就在使用文档的打印和复印二维码及相关标识信息功能，通过该功能的部署，使每份文件绑定唯一ID，避免混淆或伪造。

例如合同、单据、证书、档案等文件，在打印和复印时，在客户端选择所对应的类别并提交作业后，前往管控的输出设备进行输出作业，在纸质文档上就会自动叠加该文档的二维码信息、部门、实际打印用户、时间、页数份数等相关信息。同时附加信息可以起到双重验证的效果，文字内容和二维码内容互相印证，防止数据的篡改和伪造，使企事业单位在纸质文档管理上更加正规。

在系统网页版后台中，管理员可分别设置打印、复印二维码的相关参数信息、位置等，防止打印文件的二维码和复印文件的二维码位置冲突导致信息覆盖，难以识别。通过设置附加文字的字段，即可在打印和复印完成后显示对应字段信息，并可以设置所对应类别是否叠加二维码及附属信息，例如合同、票据文档打印时才会自动叠加二维码及相关信息，证书、档案文件在复印时才会自动叠加二维码信息，可以依旧实际情况进行多选甚至单选。

管理员通过网页还可分别设置所对应的密级类别，名称可自定义，最多可设置十个不同的类型，基本满足客户单位实际使用需求。同时还可规定指定的人员在打印和复印的文件上是否添加对应的二维码及配置信息，保证重要数据内容的安全合规化管理。

公司简介：

北京合创芯彩科技有限公司（英文名：ICCOLOR），专注于文档相关技术与产品的开发，能提供从打印机CPU、办公设备开发、网络增值设备、管理软件的全套解决方案的厂商。

公司的研发团队在打印核心技术及相关行业经验积累超过20年，拥有多项知识产权，在文印管理软件领域的成功案例超过5000家，已成长为该行业的领先厂商。