幕后星光丨专访大论坛媒体组：揭秘幕后“传播枢纽”的挑战与成长

当全球政经领袖的声音在湾区激荡

当千万线上直播量见证思想交锋

在论坛幕后，有这样一群人

默默编织着盛会的经纬

【道口幕后星光】专栏

解码盛会背后的道口人物故事

看他们如何用汗水与智慧

让幕后微光聚成台前星河

文丨论坛媒体组全体成员

再回顾今年的大论坛，已没有任何的疲惫和焦虑，剩下的是满满的收获和骄傲，媒体组的小伙伴们用“采访”这个特别的形式，记录下当时的闪光时刻，与学院、与大论坛共成长！

定位与价值：思想传播的"隐形基建"

小融：作为论坛与外界连接的“最后一公里”，媒体组如何影响思想传播的广度与深度？

郭冉：清华五道口全球金融论坛作为学院的年度盛会，至今已走过十一个春秋，而我有幸参与了其中十届。从最初埋首文稿组的字斟句酌，到如今统筹媒体组的全局调度，我亲历着论坛影响力的裂变式增长。早年直播尚未普及时，论坛的思想火花全靠媒体报道——那些金融前沿研究、政策深度解读、一线实践经验，全凭记者的笔端和镜头走向更广阔的天地。

而现在，技术的翅膀让传播有了质的飞跃。今年我们创下纪录：62家媒体平台同步直播，数百家媒体记者深入论坛挖掘独家观点。这些传播绝非简单的信息搬运——可能是某条政策解读推动了行业转型，可能是某个研究成果启发了企业创新，甚至可能悄然改变着某个产业的发展轨迹。媒体组就像一个能量转换器，让论坛的智慧之光穿透会场墙壁，照亮更远处的经济版图。

图为媒体组合影

小融：媒体组始终在幕后协调，你认为有哪些“看不见”的工作细节，对论坛的专业形象至关重要？

石子尧：论坛期间，媒体组的工作就像在钢丝上跳集体舞——要在3个采访间里，精准协调100多家媒体对25位中外嘉宾的专访、群访、文字访谈与视频录制，每个环节都不能有丝毫差池。

最考验功底的，是在记者如潮的采访需求与嘉宾有限的受访时间之间架起平衡木。组员们化身“超级协调员”，对着密密麻麻的表格和不断弹出的消息框，像拼图般梳理采访线索：先收集媒体的问题清单传递给嘉宾，再带着嘉宾的反馈回到媒体阵营，来来回回的磨合中，最初的采访时间表从“草稿”变成“精修图”。我们建了动态调整台账，就像给整个流程装了导航系统，确保每个采访需求都能精准嵌入嘉宾行程，让这场思想盛宴的每道“菜品”都能被精准传递。

高压挑战：如何应对"多线程作战" ？

小融：采访间数量有限，而媒体和嘉宾需求密集交错。能否分享一个你协调过的“最惊险”的时间冲突案例？

朱昊婷：为了让采访间调度像钟表齿轮般精准，我设计了“动态调度表”，每个房间的使用状态实时更新，本以为能高枕无忧，却还是遇到“极限挑战”——有个分会场会议发生延迟，原定的三场采访瞬间挤成一团，我得同时盯着三个采访间的进度。我们立刻启动“三重应急预案”：调度表实时刷新状态，林莉老师在第一采访间无缝接力，让我能“瞬移”到第二个采访间；同时给重叠时段的媒体安排优先级，抢出宝贵的采访时间。还有志愿者朱彦同学、马凌同学的给力支持，没有一个环节掉链子。

小融：论坛期间是否遭遇过计划外的媒体紧急需求？团队如何在高压下快速响应并确保执行无误？

郭冉：论坛前一天，嘉宾组的陶一凡同学发来了好消息 ，“马歇尔・米尔斯先生决定接受采访了！就是那位刚上任的IMF驻华首席代表 —— 这可是他就职后首次面对国内媒体！”本来对这位重磅嘉宾的采访都不抱希望的大家，瞬间眼睛亮了起来，快速的推进跟两家专访媒体的沟通。这边石子尧协调好专访房间，确认好两家媒体的提问清单。与此同时，我和另一家媒体的拍摄团队沟通布场，灯光、机位都得准备妥当。

最揪心的是时间，米尔斯先生刚结束一场连续3小时的闭门会议，连午饭都没顾上吃。我们翻遍整个采访间，好不容易找到巧克力和牛肉干，他接过时笑着用中文说了句 “谢谢”，那一刻紧绷的空气突然柔和了许多。

两场“见缝插针”的专访产出了满满的干货：从对全球经济发展的趋势判断、到对中国经济政策的建议等，米尔斯先生的观点第二天就登上了媒体头条，并被大范围传播。事后他的助理发来消息：“没想到在这么紧张的行程里，能有如此高效又贴心的安排，这份专业让人印象深刻。”我们才发现，所谓应急，不过是把每个细节都想到极致——既要抢时间，也要留温度。

协作与成长：跨部门熔炼的团队基因

小融：团队中有来自研究、业务、教学等不同背景的伙伴。哪位同事的工作方法最让你印象深刻？

朱昊婷：曾以为跨部门协作不过是流程对接，而今才知那是在差异中寻找共鸣的珍贵艺术。这次并肩作战的经历，让我更加懂得在差异中寻找互补，在压力下建立信任，在专业间架设桥梁。印象很深刻的是当一家媒体临时要求增加专访，时间冲突，采访间也没有位置，郭冉老师没有直接拒绝，而是提出了“三方共赢”方案：将原定30分钟的专访压缩为20分钟精华采访，同时为记者争取到嘉宾会后的交流时间，还协调摄像团队跟拍部分画面。这种灵活变通的思维方式完全颠覆了我的工作习惯，过去我习惯非黑即白地执行计划，现在学会了在框架内寻找创新解决方案。

图为论坛媒体组成员

小融：你提到团队从“分工协作”到“一个眼神就懂”的默契。哪个瞬间让你强烈感受到这种战友般的信任？

林莉：跨部门协作就像把不同音色的乐器凑成交响乐，刚开始难免有杂音，直到某个深夜彻底改观——那天大家围着临时办公桌上的采访时间表，有人抱着电话跟嘉宾团队确认时间，有人飞快地修改记者的紧急需求，有人趴在桌上核对时间表的逻辑。石子尧老师突然指着某行字说“这里可以调整5分钟”，话音刚落，负责嘉宾对接的同事已经拿起了电话，负责媒体沟通的伙伴同步在改表格——没有多余的话，却像齿轮一样严丝合缝。

那一刻突然懂了，所谓战友，就是你刚想到下一步，他已经在行动。这种默契，比任何流程手册都管用。

个人突破：这段经历如何重塑你的能力边界？

小融：本次经历带给你哪些能力突破？

石子尧：论坛开幕前一夜，我和郭冉老师的房间变成了“作战指挥部”，小伙伴们围着桌子排采访时间表，灯光亮到凌晨。林莉老师对着电话跟嘉宾确认时间，声音哑得像砂纸；昊婷老师把记者的紧急需求记了满满三页纸；丽丽老师盯着时间表，像侦探般找漏洞。

当那份凝聚着无数修改痕迹的时间表最终定版时，突然觉得它像张魔法地图——每个时间节点都闪着光，指引着论坛的媒体工作稳稳落地。更意外的是舆情管控，我们每人守一个采访间，像守护珍宝般全程跟进。志愿者马凌同学和朱彦同学也密切参与协助外籍嘉宾的访问，从翻译到场记。最终所有报道实现“零舆情”，看着嘉宾观点原汁原味地传遍全网，突然明白：所谓专业，就是把每个细节都变成铜墙铁壁。

图为论坛媒体组

小融：经历本次论坛后，你对这份工作的价值是否有新的理解？

朱昊婷：初到媒体组觉得这份工作可能是“幕后服务员”，直到看到我们协调的专访登上头条，论坛观点被成百上千家媒体转载，甚至有企业家说“因为看到报道，调整了公司战略”——那一刻突然惊醒：我们布置的不是采访间，而是全球金融话语权的放大器。

那些被反复修改的时间表、被仔细核对的采访提纲，其实都在参与塑造思想的影响力。这哪是辅助工作？我们明明是在给学术观点插上翅膀啊。

总结小记

这场品牌传播的攻坚战里，在媒体组小伙伴们的努力下，116家媒体受邀组成了本次大论坛的“传播矩阵”，62家平台同步直播，网住1500万人次的关注。26场专访、22场群访和专访的精准落地，外籍嘉宾沟通零失误，会后百余篇原创报道像蒲公英一样散开，被百余家媒体转载。

论坛落幕时，记者老师们发来的报道链接弹个不停，突然觉得所有的熬夜和奔跑都有了意义。小伙伴们也收到了很多记者老师的感谢和肯定，他们赞的不仅是我们的工作，更是论坛穿越山海的思想力量。而我们，不过是那群幸运的“传声筒”，让智慧的声音传得更远、更亮。

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供稿丨论坛媒体组

编辑丨白静

责编丨徐进