基于Web的项目管理工具——Basecamp

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编 辑 整 理 | Dishayen

图 片 来 源 | Pixabay

Basecamp早在2004年就正式推出，是基于Web最悠久的项目管理和协作工具之一。有15万家公司在使用Basecamp，这无疑是最成功的PM工具之一。

不久前，Basecamp公司将“Basecamp”更名为“NewBasecamp”，旧的“Basecamp”仍然可以使用，并且还可以创建“免费账户”。

这篇文章不再回顾Basecamp的所有功能，也不把它与其他工具进行比较，而是把重点放在对于项目管理很重要的五个实际需求上。

邮件整合与通知功能

你可能会认为，电子邮件整合和通知只是PM工具基于Web的一些小优点，拥有2.9亿用户的电子邮件仍然是用户沟通最常见的一种方式。

根据经验而言，与不同国家的不同客户合作中，在项目管理工具上都需要关于进度和更新的通知。

虽然在PM工具里实时沟通非常方便，但是所有团队成员更希望通过电子邮件来接受相关项目的更新通知，这特别适用于进度较慢的项目。

（邀请成员加入）

（Basecamp发送设置）

Basecamp会通过发送电子邮件来邀请团队成员加入一个特定的项目，它可以让你的客户更容易参与到项目管理中。

Basecamp还可以每天发送一封回顾邮件，这样就可以开始概览的一天。

当一个任务分配给一个人的时候，他会收到邮件通知，完成任务之后项目的所有人也会收到邮件通知。

项目管理任务表

分而治之：较小的工作更易于管理。所以每个任务都是组成PM管理工具的元素。所以Basecamp用于添加任务的用户界面非常简洁，每个任务可以很容易分配给项目成员，并且都有一个可选的到期日期。

（分配任务并添加截止日期）

在Basecamp中只能在任务列表界面来管理任务，这意味着不能以里程碑的方法来组织项目。

如果你想收集反馈或者想要跟踪任务的Bug，不需要先创建任务再添加屏幕截图，Usersnap功能会帮你自动创建待办事项，屏幕截图将会作为该事项附件，你还可以添加全文搜索的注释。

概览

新建一个项目总是会有一个清晰的起点和特定的截止日期。然而，很有可能出现的情况就是，一个项目并没有清晰的“开始-停止”的截止日期，而且在几个星期或者几个月的时间内被暂停或者延迟，这种事情会短时间内发生，很快被停止过了一段时间又重新开始。

类似这种变化的进程是很难控制的，因为它是通过客户引进的。因此，快速概览早期项目是PM工具最重要的功能之一，不仅仅可以控制被打断，而且还可以让新人快速了解任务状态并且进入轨道。

（了解所有项目进展状况）

Basecamp的进程可以让你了解所有项目活动的概况，新的概览向你展示过去的事情，你可以通过概览来查看更久以前的活动。

项目知识库细节

除了使用简单Wiki或者记事簿来记录会议中的想法和协议以外，可以在项目中添加文档也是很有用的。不仅是内容，而且是文档上的演进，允许所有人了解项目当前状态，也就是说，获取先前版本对于理解某些决策是非常有价值的。

（编辑简单的笔记）

（修改注释）

Basecamp允许向项目添加简单的注释，可以由团队成员评论中进行讨论，它还提供了文档演进的历史记录，显示了变化。

除了添加注释以外，Basecamp还允许任务添加文件，但是只能作为注释，不能添加链接注释，类似PDF或者图像是可以添加的，所有文件都有讨论面板。

日历整合

Basecamp的日历上显示了不同日期上的所有任务和项目，它可以将日历拷贝到你喜欢的日历程序中，如果需要使用完整功能，只能使用Basecamp应用程序。

（集成的日程表）

（事件出现在项目概述中）

总的来说，新的Basecamp是一种灵活的、简洁的通用型项目管理工具，明确PM工具的核心功能，Basecamp这些功能是可以满足小型的通用项目。

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