基于Web的项目管理工具——Basecamp

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编 辑 整 理 | Dishayen

图 片 来 源 | Pixabay

Basecamp早在2004年就正式推出,是基于Web最悠久的项目管理和协作工具之一。有15万家公司在使用Basecamp,这无疑是最成功的PM工具之一。

不久前,Basecamp公司将“Basecamp”更名为“NewBasecamp”,旧的“Basecamp”仍然可以使用,并且还可以创建“免费账户”。

这篇文章不再回顾Basecamp的所有功能,也不把它与其他工具进行比较,而是把重点放在对于项目管理很重要的五个实际需求上。

邮件整合与通知功能

你可能会认为,电子邮件整合和通知只是PM工具基于Web的一些小优点,拥有2.9亿用户的电子邮件仍然是用户沟通最常见的一种方式。

根据经验而言,与不同国家的不同客户合作中,在项目管理工具上都需要关于进度和更新的通知。

虽然在PM工具里实时沟通非常方便,但是所有团队成员更希望通过电子邮件来接受相关项目的更新通知,这特别适用于进度较慢的项目。

(邀请成员加入)

(Basecamp发送设置)

Basecamp会通过发送电子邮件来邀请团队成员加入一个特定的项目,它可以让你的客户更容易参与到项目管理中。

Basecamp还可以每天发送一封回顾邮件,这样就可以开始概览的一天。

当一个任务分配给一个人的时候,他会收到邮件通知,完成任务之后项目的所有人也会收到邮件通知。

项目管理任务表

分而治之:较小的工作更易于管理。所以每个任务都是组成PM管理工具的元素。所以Basecamp用于添加任务的用户界面非常简洁,每个任务可以很容易分配给项目成员,并且都有一个可选的到期日期。

(分配任务并添加截止日期)

在Basecamp中只能在任务列表界面来管理任务,这意味着不能以里程碑的方法来组织项目。

如果你想收集反馈或者想要跟踪任务的Bug,不需要先创建任务再添加屏幕截图,Usersnap功能会帮你自动创建待办事项,屏幕截图将会作为该事项附件,你还可以添加全文搜索的注释。

概览

新建一个项目总是会有一个清晰的起点和特定的截止日期。然而,很有可能出现的情况就是,一个项目并没有清晰的“开始-停止”的截止日期,而且在几个星期或者几个月的时间内被暂停或者延迟,这种事情会短时间内发生,很快被停止过了一段时间又重新开始。

类似这种变化的进程是很难控制的,因为它是通过客户引进的。因此,快速概览早期项目是PM工具最重要的功能之一,不仅仅可以控制被打断,而且还可以让新人快速了解任务状态并且进入轨道。

(了解所有项目进展状况)

Basecamp的进程可以让你了解所有项目活动的概况,新的概览向你展示过去的事情,你可以通过概览来查看更久以前的活动。

项目知识库细节

除了使用简单Wiki或者记事簿来记录会议中的想法和协议以外,可以在项目中添加文档也是很有用的。不仅是内容,而且是文档上的演进,允许所有人了解项目当前状态,也就是说,获取先前版本对于理解某些决策是非常有价值的。

(编辑简单的笔记)

(修改注释)

Basecamp允许向项目添加简单的注释,可以由团队成员评论中进行讨论,它还提供了文档演进的历史记录,显示了变化。

除了添加注释以外,Basecamp还允许任务添加文件,但是只能作为注释,不能添加链接注释,类似PDF或者图像是可以添加的,所有文件都有讨论面板。

日历整合

Basecamp的日历上显示了不同日期上的所有任务和项目,它可以将日历拷贝到你喜欢的日历程序中,如果需要使用完整功能,只能使用Basecamp应用程序。

(集成的日程表)

(事件出现在项目概述中)

总的来说,新的Basecamp是一种灵活的、简洁的通用型项目管理工具,明确PM工具的核心功能,Basecamp这些功能是可以满足小型的通用项目。

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