批量拆分总表数据到各个分表

又到了学习函数的时间了,这期咱们继续唠叨CELL函数。

1动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄,在某个单元格里输入公式:=CELL("filename",A1),会返回一串字符串,比如

D:\学习CELL函数\[filename.xlsx]总表

其中,“学习CELL函数”是文件夹的名称;“[filename.xlsx]”是工作薄的名称和类型;“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称,比如此处的“总表”,可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99)

或:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(CELL("filename",A1),"]",REPT("",50)),50))

方法①是MID+FIND的函数套路。

FIND函数查询字符"]"在字符串中的位置并加1,MID函数在此结果上开始取数,取99个数,99是一个很大的数,此处也可以是66、88等,只要超过了预想字符串的长度,改成250或者25也是可以的。

方法②是TRIM+SUBSTITUTE的套路。

这也是一个常用的文本处理的函数套路,为了降霾环保节约字符等,此处就不再赘述了。

好啦,这是我们今天分享的第一个知识,利用CELL函数动态获取工作表名称。有朋友说了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函数算计它干哈子嘛?做人可不要太宫心计……

然并卵然并卵(俺小学语文老师说过,双重否定代表肯定)这当然是有意义的。

2批量拆分数据

举个简单的栗子。

有这么一份表格,如下图,是某星球百强公司的人员信息表,现要根据性别把相关人员的信息批量填充到分表里,比如女生填写到女生表,妖人填写到妖人表等,而当总表里的信息发生改变,比如某人的性别由男生变为女生(呵呵,传说中的泰国七日游。),或者有新增数据时,分表里的数据也发生相应的改变。

●批量选取需要拆分数据的工作表

左键选取【男生】表,按住Shift键,再选取【人妖】表,最后松开Shift键。此时除【总表】外的分表会成为一个组合工作表,每个分表均处于选中状态。

●输入数组公式,拆分数据

选取组合工作表中的任意工作表的A2单元格,比如男生表的A2单元格,使用组合键,输入下方的数组公式,向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99),ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&""

太阳照,长城长——嗨,那谁,你看,这个长长的老太太裹脚布函数又来了,又是INDEX+SMALL+IF的函数套路:INDEX+SMALL教程贴。上期咱可就说过,这是一个万金油套路,是使用EXCEL函数必会的套路之一,也不知道亲后来学了未?

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,99)

获取A1单元格所在工作表的表名。需要说明的是,此处CELL("filename",A1)第二参数A1是不能省略的,倘若省略,获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名,会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表的C2:C13区域的值是否和相应工作表表名相等,如果相等则返回C列值对应的行号,否则返回4^8,结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N个最小值,由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值,得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8,即65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值,通常来说,这么大行号的单元格是空白单元格,使用&“”的方式,规避空白单元格返回零值的问题,使之返回假空。

●取消组合工作表状态

公式填写完成后,左键单击不属于组合工作表的【总表】,Excel会自动取消组合工作表状态,也可以右键单击组合工作表中的任一工作表,在弹出的右键菜单中,单击【取消组合工作表】。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了;当总表的数据发生改变时,分表的数据也会随之改变,耳听为虚,口说无凭,那咱就眼见为实呗:

暖心小贴士:

利用数据透视表的【显示报表筛选页】功能或者VBA编程等也可以达到快速拆分数据的目的,但三者之间在可操作性、可接受性、动态性、适用性上是有蛮多区别的。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180723B1RZNG00?refer=cp_1026
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