Excel中如何批量引用其他工作表数据

在工作中经常会遇到整合数据的情况，假设现在有某产品广东21个地市17年1-12月的用户数、活跃度、收入等数据，数据格式如下：

现在的需求是汇总某个地市如中山1-12月新增、退订用户数，并把汇总结果放在一张表中：

首先想到的解决方法就是从1-12月工作表中找到新增、退订用户数，复制、粘贴到汇总表，现在的需求只是汇总一个地市的数据，如果要汇总多个地市的数据，复制-粘贴的方法显然比较费时，如果统计指标增加，通过人工一个个数去操作，出错的概率也更大，这个时候要思考能不能用其他方法，比如说用公式，接下来将介绍两种方法。

方法一：hlookup函数+indirect函数

观察要查找的新增、退订用户数，这两个指标都在月份工作表的首行，而要查找的数据是从首行往下查看，可以考虑使用hlookup函数。

hlookup函数用法与vlookup函数用法类似，前者的查找对象是在数据的上方，vlookup函数的查找对象是在数据的左侧，现在要查找中山1月新增用户数，在汇总表B3单元格中输入公式“=hlookup（$b$2,’1月’!$d$1:$d$22,7,0）”，b2表示查找对象，查找值在1月工作簿中，查找范围是d1-d22，“7”表示中山对应的查找值在d1-d22中排位第7，“0”表示精确查找。

结果返回“4”，检查1月数据，返回值是正确的，1月的结果就查找出来了，把公式往下拉，然后把工作簿由1月改为2月就能得到2月的结果，其他月份同样操作。

要查找的值都是在d1-d22单元格中，所以d1-d22使用了绝对引用，查找对象是“新增用户数”，hlookup函数第一个参数就是b2单元格，为确保公式下拉时，参数不会随之变化，也使用绝对引用。

现在只统计17年数据，公式下拉后，改11次工作表名称即可，如果要汇总更多工作表数据，一个个公式来改显然也费时一些，有没有更好的办法来解决批量引用工作表数据。

在本例中，工作表名称分别是1月、2月……12月，月份作为一个字段已经列在汇总表的A列中，观察b3-b14单元格公式，依次是

“=HLOOKUP($b$2,’1月'!$d$1:$d$22,7,0)”，

“=HLOOKUP($b$2,’2月'!$d$1:$d$22,7,0)”，

……

“=HLOOKUP($b$2,’11月'!$d$1:$d$22,7,0)”，

“=HLOOKUP($b$2,’12月'!$d$1:$d$22,7,0)”，

这些公式唯一变化的就是工作表名称，即1月、2月……12月，现在就是要看看能不能把1-12月用函数表示出来，这个时候可以考虑使用indirect函数。

依例先介绍indirect函数，根据office官方定义，indirect函数返回由文本字符串指定的引用，此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。如果需要更改公式中对单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数indirect。这段介绍比较抽象，下面通过一个具体的例子加以说明。

在excel中输入如下数字：

公式及说明如下：

回到本篇的例子中，前面已经分析了要查找的范围都是在d1-d22单元格，唯一变化的是工作表，原来的公式是

“=HLOOKUP($b$2,’1月'!$d$1:$d$22,7,0)”

“1月”作为单元格字符串，已经是显示在A3单元格，所以上面的公式可改为

“=HLOOKUP($B$2,INDIRECT(A3&"!$d$1:$d$22"),7,0)”

在B3单元格输入上面公式，然后往下拉，就能得到每个月中山新增用户数，只需输入一次公式即可批量引用其他工作表数据。

方法二：直接使用indirect函数

要查找的中山新增用户数是在每一张表的D7单元格，

在汇总工作表D3单元格输入公式：

“=INDIRECT(A3&"!$D$7")”，

再将公式下拉，就能返回每个月新增用户数。

可以看到，直接使用indirect函数的计算结果与方法一中使用hlookup函数得到的结果是一致的。

关于批量引用其他工作表数据操作方法就介绍到此，indirect函数是通用的方法，前提是工作表的数据格式必须是相同的。hlookup函数是结合本例使用，也嵌套了indirect函数，至于是使用hlookup、vlookup函数或者是其他函数，就要结合实际数据格式进行选择。