办公技巧：收藏Excel常用快捷键、Excel函数大全，职场办公人员必备！

作为一名职场财务人，

制作报表、分析数据再日常不过了，

下面是小财收集整理的常用快捷键、Excel函数，

希望能帮助大家工作事半功倍，

赶快收藏备用吧。

1

快捷键

1、Ctrl+1：调用格式选项卡；

2、Ctrl+2：加粗；

3、Ctrl+3：倾斜；

4、Ctrl+4：下划线；

5、Ctrl+5：删除线；

6、Ctrl+9：隐藏选定的行；

7、Ctrl+0：隐藏选定的列；

8、Ctrl+A：选择当前区域；

9、Ctrl+X：剪切；

10、Ctrl+C：复制；

11、Ctrl+V：粘贴；

12、Ctrl+Z：撤销；

13、Ctrl + Y：恢复撤销操作；

14、Ctrl + F：弹出查找和替换对话框；

15、Ctrl + H：弹出替换对话框；

16、Ctrl+L：创建表；

17、Ctrl + N：新建工作簿；

18、Ctrl+S：保存；

19、Ctrl + P：打印设置；

20、Ctrl+Shift+1：去除小数点；

21、Ctrl+Shift+2：变为时间格式；

22、Ctrl+Shift+3：变为日期格式；

23、Ctrl+Shift+4：变为货币格式；

24、Ctrl+Shift+5：变为百分比格式；

25、F4：重复上次操作或切换绝对引用和相对引用（在编辑公式时）；

26、F2：编辑活动单元格或公式栏中的公式（在编辑公式时）；

27、F9：计算所有工作簿（在编辑公式时）；

28、Esc：取消当前操作或关闭对话框。

2

Excel函数

1

SUM（求和函数）

可以对选定的一列或一行数字进行求和计算。

例如，SUM(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中的数字之和。

2

COUNT（计数函数）

计算参数列表中的数字项的个数。

例如，COUNT(B1:D1)可以计算B1到D1单元格中数字的个数。

3

AVERAGE（平均值函数）

可以计算选定的一列或一行数字的平均值。

例如，AVERAGE(A1:A5)可以计算A1到A5单元格中数字的平均值。

4

MAX（最大值函数）

可以找出选定的一列或一行数字中的最大值。

例如，MAX(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最大值。

5

MIN（最小值函数）

可以找出选定的一列或一行数字中的最小值。

例如，MIN(A1:A5)可以找出A1到A5单元格中数字的最小值。

6

IF（条件函数）

可以根据指定的条件来判其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

例如，IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")如果数字为100，则计算单元格区域B2:B5之和，否则返回空文本。

7

VLOOKUP（垂直查找函数）与HLOOKUP（水平查找函数）

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。

例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

8

CONCATENATE（连接函数）

可以将多个单元格中的文本串连接起来。

例如，CONCATENATE(A1,"-",B1)可以将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本用“-”连接起来。

9

LEFT（左截取函数）

可以从左侧截取一定长度的文本串。

例如，LEFT(A1,3)可以从A1单元格中截取左侧三个字符。

10

RIGHT（右截取函数）

可以从右侧截取一定长度的文本串。

例如，RIGHT(A1,3)可以从A1单元格中截取右侧三个字符。

11

MID（中间截取函数）

可以从文本串中间截取一定长度的文本串。

例如，MID(A1,3,5)可以从A1单元格中的第三个字符开始截取长度为5的文本串。

12

ROUND（四舍五入函数）

可以将数字四舍五入到指定的位数。

例如，ROUND(2.1263,2)可以将2.1263四舍五入到小数点后两位（2.13）。

13

ROUNDUP（向上取整函数）

是指向上舍入数字，就是要舍去的首数小于4也进数加1。

例如，ROUNDUP(5.3,0)将5.3向上舍入，小数位为0 (6)。

14

ROUNDDOWN（向下取整函数）

和ROUNDUP函数相反，ROUNDDOWN函数是指靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。

例如，ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入，小数位为0 (76)。

15

CEILING（倍数向上取整函数）

按照指定基数的倍数向上舍入。

例如，基数A1=25.3，CEILING(A1,3)结果就是27，27最接近3的倍数。

16

FLOOR（倍数向下取整函数）

按照指定基数的倍数向下舍入。

例如，基数A1=25.8，FLOOR(A1,3)结果就是24，24最接近3的倍数。

100个Excel快捷键，值得收藏！

1、Ctrl+C 复制

2、Ctrl+V 粘贴

3、Ctrl+A 全选

4、Ctrl+` 显示公式

5、Ctrl+N 新建工作簿

6、Ctrl+D 单元格

7、Ctrl+R 单元格内容向右复制

8、Ctrl+Page up 移动到上一个工作表

9、Ctrl+Page down 移动到下一个工作表

10、Ctrl+S 保存

11、Ctrl+9 隐藏行

12、Ctrl+Shift+9 取消隐藏行

13、Ctrl+X 剪切

14、Ctrl+F 查找

15、Ctrl+H 替换

16、Ctrl+Z 撤销

17、Ctrl+S 保存

18、Ctrl+1 设置单元格格式

19、Ctrl+B 字体加粗

20、Ctrl+I 斜体

21、Ctrl+F3 打开名称管理器

22、Ctrl+G 定位

23、Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处

24、Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角

25、Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格

26、Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格

27、Ctrl+Shift+7 添加外边框

28、Ctrl+T 创建表格

29、Ctrl+箭头键 定位到边缘单元格

30、Ctrl+P 打印

31、Ctrl+U 字体加下滑线

32、Ctrl+5 设置文字删除线

33、Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式

34、Ctrl+Shift+@ 设置时间格式

35、Ctrl+Shift+# 设置日期格式

36、Ctrl+Shift+$ 设置货币格式

37、Ctrl+Shift+% 设置百分比格式

38、Ctrl+; 输入当前日期

39、Ctrl+Shift+; 输入当前时间

40、Ctrl+F1 显示功能区

41、Ctrl+F4 关闭工作簿

42、Ctrl+A 调出函数参数对话框

43、Ctrl+0 隐藏列

44、Ctrl+Shift+A 完整参数提示

45、Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称

46、Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格

47、Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格

48、Ctrl+Shift+- 删除边框

49、Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格

50、Ctrl+Shift+U 展开编辑栏

51、F3 打开粘贴名称对话框

52、F4 切换单元格引用

53、F5 定位

54、F12 另存为

55、Alt+= 自动求和

56、Alt+Enter 单元格内换行

57、Alt,H,O,R 重命名当前工作表

58、Alt,H,D,S 删除当前工作表

59、Alt,H,O,M 移动当前工作表

60、Alt,H,O,H 调整行高

61、Alt,H,O,W 调整列

62、Alt,H,I,C 插入行

63、Alt,H,D,C 删除行

64、Alt,W,F,C 冻结行

65、Alt,W,F,F 冻结拆分窗格

66、Alt,H,B,A 所有框线

67、Alt,H,B,N 删除所有框线

68、Alt,H,B,B 双底框线

69、Alt,H,B,R 右侧框线

70、Alt,H,E,M 删除批注

71、Alt+向下箭头 展开筛选项的下拉菜单

72、Alt+Space打开控件菜单

73、Shift+F11 插入新工作表

74、Shift+Enter 光标移到前一个单元格

75、Page Up 向上移动一个屏幕的内容

76、Page Down 向下移动一个屏幕的内容

77、Alt+Page Down 向右移动一个屏幕的内容

78、Alt+Page Up 向左移动一个屏幕的内容

79、Shift+Home将所选区域扩展到当前行的开始处

80、Shift+方向键 以一个单元格为单位扩展选中区域

81、Shift+F6 在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换

82、Shift+Tab 移动到前一个未锁定的单元格

83、Shift+F3 调出插入函数对话框

84、Tab 移到下一个单元格

85、Ctrl+Shift+Space在数据区域内，为选中当前区域；当前区域无数据时，选中整个工作表

86、Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡

87、Ctrl+E智能填充

88、Ctrl+Shift+L设置筛选

89、F1 帮助

90、F2编辑单元格/重命名

91、F3定义名称粘贴到公式

92、F4重复上一步操作

93、F5快速定位

94、F6功能区切换

95、F7拼写检测

96、F8扩展选定

97、F9公式转数值

98、F10快捷键提示

99、F11创建图表

100、Enter 在选定的区域内向下移动

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