根据住建部《施工总承包特级资质标准》(建市〔2014〕159号文及后续修订),信息化系统已成为企业申报特级资质的强制性条件。核心要求如下:
一、什么是申特信息化?
指企业为满足特级资质评审要求,部署的覆盖全业务流程的管理系统,需具备:
企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化;已建立并开通了企业外部网站;使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理。
四项基础模块:项目管理(进度、质量、安全、成本)、OA办公流程、人力资源(含证书管理)、物料采购与库存。
二、未达标的直接后果
申报阶段:无系统运行记录或数据不完整,申报材料直接作废
年审阶段:今年因信息化不合格被降级的多家特级企业中,主要问题包括:
系统未实际使用(无真实业务数据)
系统中业务时间线与真实的时间线存在差异
人员在职数据与系统记录矛盾
信息化系统已成为特级资质申报与维持的必备工具。
选择系统最好是选择相对成熟的,避免很多不必要的成本耗费,这种成本差异甚至能节省50%,更重要的是对申特过程中信息化建设部分的规划、系统设计、资料准备、数据合规检查,迎检资料、信息化卷等各个环节系统提供方经验越丰富申报单位就越省心越省钱,就像下面图里的申特信息化系统是按照申特信息化考评标准逐项开发准备,逻辑关系清晰,录入功能简洁、紧扣标准、迎检难度大幅降低。
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