ACCESS 数据库技术实操讲解(1)

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access数据库在IT和通信中也被广泛使用,在通信中,网优人员经常用来汇聚统计KPI,工程参数关联、查询工具等。

特别是在现在百万级数据操作上,Excel无法操作的情况下,用access数据库操作就可以轻松搞定。

Access实操讲解(1)

1.创建空数据库

要求:建立“教学管理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤:

图1-1创建教学管理数据库

(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“E\实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。

(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。

(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。

(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框

(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图

2.使用模板创建Web数据库

要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤:

(1)启动Access。

(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示

(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示

当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。

图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置

(4)单击“创建”按钮,开始创建数据库。

(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人Web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。

图1-5联系人数据库

注意:1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。

2.如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。

案例二:数据库的打开和关闭

1.打开数据库

要求:以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤:

(1)选择“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框。

(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。

图1-6以独占方式打开数据库

2.关闭数据库

要求:关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤:

单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。

案例三:建立表结构

1.使用“设计视图“创建表

要求:在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。

操作步骤:

(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示

图1-7创建表

(2)单击“表格工具/视图”­­­­——“设计视图”,如图1-8所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。

图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换

(3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。

(4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。

图1-9“设计视图”窗口

表1-1 教师表结构

2.使用“数据表视图”创建表

要求:在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学生”表的结构,其结构如表1-2所示。

操作歩骤:

(1)打开“教学管理.accdb”数据库。

(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表”按钮,如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表,并在“数据表视图”中打开它。

图1-10“表格”组 图1-11字段属性组

(3)选中ID字段,在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中,单击“名称和标题”按钮,如图1-11所示。

(4)打开了“输入字段属性”对话框,在“名称”文本框中,输入“学生编号”,如图1-12所示。

图1-12输入字段属性对话框

(5)选中“学生编号”字段列,在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中,把“数据类型”设置为“文本”,如图1-13所示。

图1-13数据类型设置

注意ID字段默认数据类型为“自动编号”,添加新字段的数据类型为“文本”,如果用户所添加的字段是其他的数据类型,可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中,单击相应的一种数据类型的按钮,如图1-14所示。

图1-14数据类型设置功能栏

如果需要修改数据类型,以及对字段的属性进行其他设置,最好的方法是在表设计视图中进行,在access工作窗口的右下角,单击“设计视图”按钮,打开表的设计视图,如图1-15所示,设置完成后要再保存一次表。

(6)在“添加新字段”下面的单元格中,输入“张佳”,这时Access自动为新字段命名为“字段1”,重复步骤(4)的操作,把“字段1”的名称修改为“姓名”名称,如图1-15所示。

图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果

(7)以同样方法,按表1-21学生表结构的属性所示,依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。

(8)最后在“快速访问工具栏”中,单击保存按钮。输入表名“学生”,单击“确定”按钮。

表1-2 学生表结构

3.通过导入来创建表

数据共享是加快信息流通,提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。

表1-3 选课成绩表结构

在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如,可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。

要求:将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。

操作步骤:

(1)打开“教学管理”数据库,在功能区,选中“外部数据”选项卡,在“导入并链接”组中,单击“Excel”,如图1-16所示。

图1-16外部数据选项卡

(2)在打开“获取外部数据库”对话框中,单击浏览按钮,在打开的“打开”对话框中,在“查找范围”定位与外部文件所在夹,选中导入数据源文件“课程.xls”,单击打开按钮,返回到“获取外部数据”对话框中,单击“确定”按钮。如图1-17所示

图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标

(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,直接单击“下一步”按钮,如图1-18所示。

图1-18“导入数据表向导”对话框

(4)在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中,选中“第一行包含列标题”复选框,然后单击“下一步”按钮,如图1-19所示

图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框

(5)在打开的指定导入每一字段信息对话框中,指定“课程编号”的数据类型为“文本”,索引项为“有(无重复)”,如图所示,然后依次选择其他字段,设置“学分”的数据类型为“整形”,其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示

图1-20字段选项设置

在打开的定义主键对话框中,选中“我自己选择主键”,Access自动选定“课程编号”,然后单击“下一步”按钮,如图1-21所示。

图1-21

主键设置

(6)在打开的制定表的名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”,单击完成按钮。

到此完成使用导入方法创建表。

(7)用同样的方法,将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。

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