ACCESS 数据库技术实操讲解（1）

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了MicrosoftJet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。

Microsoft Office Access数据库在IT和通信中也被广泛使用，在通信中，网优人员经常用来汇聚统计KPI，工程参数关联、查询工具等。

特别是在现在百万级数据操作上，Excel无法操作的情况下，用access数据库操作就可以轻松搞定。

Access实操讲解（1）

1．创建空数据库

要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤：

图1-1创建教学管理数据库

（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。

（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。

（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。

（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框

（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图

2．使用模板创建Web数据库

要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤：

（1）启动Access。

（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示

（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示

当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。

图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置

（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。

（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。

图1-5联系人数据库

注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。

2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。

案例二：数据库的打开和关闭

1．打开数据库

要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤：

（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。

（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。

图1-6以独占方式打开数据库

2．关闭数据库

要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。

操作步骤：

单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。

案例三：建立表结构

1．使用“设计视图“创建表

要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示

图1-7创建表

（2）单击“表格工具/视图”­­­­——“设计视图”，如图1-8所示。弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。

图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换

（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。

（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。

图1-9“设计视图”窗口

表1-1 教师表结构

2．使用“数据表视图”创建表

要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。

操作歩骤：

（1）打开“教学管理.accdb”数据库。

（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。

图1-10“表格”组 图1-11字段属性组

（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。

（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。

图1-12输入字段属性对话框

（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。

图1-13数据类型设置

注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。

图1-14数据类型设置功能栏

如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。

（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。

图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果

（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。

（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存按钮。输入表名“学生”，单击“确定”按钮。

表1-2 学生表结构

3．通过导入来创建表

数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。

表1-3 选课成绩表结构

在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。

要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。

操作步骤：

（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。

图1-16外部数据选项卡

（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。如图1-17所示

图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标

（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。

图1-18“导入数据表向导”对话框

（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示

图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框

（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示

图1-20字段选项设置

在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。

图1-21

主键设置

（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。

到此完成使用导入方法创建表。

（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。