学习
实践
活动
工具
TVP
写文章

Excel 那些事儿:数据透视表进阶小技巧

本期为童鞋们分享3个数据透视表小技能:

NO.1:数据透视表链接外部数据(如数据库)

NO.2:透视表套用表格式,实现随时更新

NO.3:自定义添加计算字段

【NO.1】数据透视表链接外部数据

Excel的处理极限为100多万行,但我们经常会遇到一些情况,系统导出CSV文本数据超过了100多万行,而其实其中与自己相关的估计就10万条,想用Excel打开筛选,但总是会显示“未加载完全”的提示,导致数据丢失。怎么办呢?

这里我就来教大家利用Excel透视+Acces s来实现Excel打开前完成需要的筛选。【我们也直接可以Access完成,但Access自带导出功能常常有65000条的限制。当然我们依然可选择利用Access的VBA+SQL语言来实现,不过这对不会SQL语言和VBA编程的童鞋估计也是一脸懵逼】

各位童鞋往下看↓

1、打开ACCESS并新建空白数据库,选择“外部数据”导入数据,如果导入文件为CSV格式即为“文本文件”(如果是其他数据类型对应选择就好),然后按照对话框提示导入即可,结果如下图,完成并保存后即可关闭ACCESS;

2、打开Excel,依次选择“插入>数据透视表>使用外部数据源>选择链接…>浏览更多…”,找到之前准备好的ACCESS数据库,确定即可。如下图:

3、如下图①,点击“更多表格…”,即可加载整个数据库的内容,如图②;

4、至此,就可以根据自己的需求进行筛选,例如根据“区域”筛选出“武汉分公司”下属网点的保价费和运费等,如下图③和④;

通过以上方式即可在数据打开前进行筛选,保证自己需要的数据没有遗漏。你Get到了吗?

除此之外,还可以通过外部数据导入时的属性定义来实现,大家可以自行尝试,本次只讲与透视相关的,后期有需要再为大家分享。

【NO.2】透视表套用表格式,实现随时更新

有时候我们会经常周期性的或重复的做同一项分析,需要利用透视表展示,每次都有数据更新、增减等,如果每次都重复做,不仅繁琐还需要重新调整样式,浪费时间。而利用数据透视表和套用表格样式即可解决这一问题。

现在让我们来Get一下操作吧 ↓

1、如下图一张表,选择“开始”菜单下的“套用表格样式”,自行选择一个样式即可。点击“确定”可得到右下图样式;

2、至此,进行“数据透视表”操作,建立数据透视表,可得如下表格(透视表的表头字段自己可以修改):

3、新增加2行数据,你会发现,这2行数会自动被纳入到上面的表格样式中,此时选择数据透视表“分析”功能下的“刷新”功能,即可看到数据透视表更新了。

你Get到了吗?如果有不懂的可以留言。

【NO.3】自定义添加计算字段

数据透视表自带的汇总方式有求和、计数、平均值、最大值等,但有时后我们需要一下特殊的计算值,数据透视表自带的汇总方式无法满足,怎么办呢?

这时候我就可以采用自定义添加计算字段来解决,我们用一个案例来为大家说明!

例(需求):我们需要在不破坏透视表结构的情况下(保证后期数据可同步更新),在员工提成前加一列得到“每一笔成交量的销售额”;

我们一起来学习一下,各位童鞋向下看↓:

1、选择数据透视表“分析”功能下的“字段、项目和集”下拉功能,选择“计算字段”;

2、出现以下界面,名称自己随便定义,公式可以在字段框中选择并插入字段,完成后直接确定。

3、以下就是我们要的结果了,就是如此的简单,你Get到了吗?

以上就是本期分享的内容,各位童鞋Get到了吗?有什么好的建议也可以在评论区留言。谢谢!

如果大家觉得有用,那就给我一个赞吧,O(∩_∩)O哈哈哈~!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180814G1EB7Z00?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码关注腾讯云开发者

领取腾讯云代金券