ACCESS 数据库技术实操讲解（2）

案例一：设置字段属性要求：

（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；

（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；

（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；

（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。如图1-22所示

图1-22设置字段属性

（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。

图1-23通过表达式生成器输入函数

（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。单击确定，默认值框显示。如图1-23所示

（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and

图1-24通过表达式生成器输入运算符

（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。

案例二：设置主键

1．创建单字段主键

要求：将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。

操作步骤：

（1）使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。

（2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。

2．创建多字段主键

要求：将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。

操作步骤：

（1）打开“教师”表的“设计视图”， 选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。

（2）单击工具栏中的主键按钮。

案例三：向表中输入数据

1．使用“数据表视图”

要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。

表1-4 学生表内容

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数据表视图”。

（2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。

（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。

（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。

（5）输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。

2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值）

要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。

操作步骤：

（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。

（2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。

（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。

（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图所示。

（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示

图1-25查阅向导

3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）

要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。

操作步骤：

（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。

图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框

（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：课程”，视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。

图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框

（3）单击下一步按钮，双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称”，将其添加到选定字段列表框中。如图1-28所示。

图1-28选择可用字段对话框

（4）单击下一步按钮，在“排序次序”对话框中，确定列表使用的排序次序，如图1-29所示。

图1-29排序次序”对话框

（5）单击下一步按钮，在“请指定查阅列中的宽度”对话框中，取消“隐藏键列”。如图1-30所示。

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图1-30“请指定查阅列中的宽度”对话框

（6）单击下一步按钮，可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行的字段。如图1-31所示。

图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框

（7）单击下一步按钮，为查阅字段指定标签。单击“完成”。如图1-32所示。

图1-32“为查阅字段指定标签”对话框

（8）切换到“数据表视图”，结果如图1-33所示。

图1-33

4．获取外部数据

要求：

（1）将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.accdb”数据库中的“选课成绩”表中；

（2）将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中；

操作步骤：

（1）打开“教学管理.accdb”, 选择“外部选项卡/导入并链接”——单击“文本文件”，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。如图1-34所示

图1-34 “外部数据”选项卡

（2）在该对话框的“查找范围”框中找到导入文件的位置，在列表中选择文件所需文件，选“教师.txt”。如图1-35所示。

图1-35获取外部数据-文本文件-数据源选择

（3）单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”的第1个对话框。如图1-36所示

图1-36导入文本向导

第一步

（4）单击“高级(V)…”，打“教师导入规格”窗口对话框。单击“语言（G）”标签对应的下拉列表选择“简体中文（GB2312）”，单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导入表的内容，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第2个对话框。如图1-37所示

图1-37选择代码页显示的字体

（5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第3个对话框。

（6）单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第4个对话框。选择“我自己选择主键”单选按钮。

（7）单击“下一步”按钮，“导入到表（I）”标签下的文本框中显示“教师”，单击完成。完成向“教师”表中导入数据。