互联网+医疗健康”时代,大数据的规范和共享之HRP—物资管理

“互联网+医疗健康”时代,大数据的规范和共享之HRP—物资管理

——物资管理数据与供应商数据共享

HRP—物资管理是医院运营管理中一个重要方面,在实际操作中,物资采购招标与采购管理系统各自运行,物资采购信息等与供应商没有实现信息共享,形成数据孤岛,增加对采购耗材质量的不确定性,暗箱操作隐患难以消除,如何提高物资采购部门与供应商的无缝链接,供采、物流等相关信息的及时准确传输,提高供应商运营效率同时降低了医院繁琐的采购、招标流程,实现库存零浪费、零占用,降低医院不必要的医疗成本,优化HRP—物资管理流程,提高物资管理数据信息共享,成为了医院管理的一个重要环节。

因此,无论从医院管理、成本核算还是“互联网+医疗健康”大时代背景的要求这些的角度来讲,在保证供应的前提下,对物资进行有效的监控与管理,规范数据的流通渠道,实现数据的安全流通及共享成为HRP—物资管理的一大关键因素,积极探索医院HRP—物资管理新办法,采取有力措施,是医院成本控制的关键,加强对HRP—物资管理势在必行。

一、采购招标管理方面

建立采购流程,规范采购招标的行为

我国公立医院应当依据国家《招标投标法》《政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等一系列招标采购法律法规,制定公立医院采购制度和采购流程,特别是医院内部邀请招标制度的建立,组建院级采购招标小组参与监督,确立采购招标活动公开、公平、公正,程序符合国家法律法规和医院制度要求,规范公立医院采购招标行为。同时公立医院采购管理部门应当建立合格供应商档案库,通过诚信和质量管理,确保公立医院采购到质量合格的各类设备、药品、物资和服务产品。

1、标准化管理机制

1)作业流程标准化

从年度招标需求到中标通知实现网上一条线轻轨化作业流程,保证招标的公正、公开,流程的规范化,规避暗箱操作的潜在可能性;

标准化流程节点的把控,如供应商标书直到评标节点为止,才可一键解冻,中途任何人均无权查阅供应商标书;

标准化招标管理流程,招标结束后,系统自动将中标结果同步供应商平台,平台以短信的方式通知供应商,与此同时,未中标供应商信息则暂归HRP—物资管理外供应商组(除查阅招标结果及第二年进行投标的权限外,无任何操作权限);

标准化清标流程,招标结束后,中标的供应商在平台上传自己的供应商证照信息及物资信息,提高采购人员工作效率的同时,对供应商进行规范化管理;

2)制度文档标准化

建立健全《医院采购招标管理制度》,完善采购招标结果的清标工作文档;

招标文件、投标文件标准化格式要求,文档上传至平台及招标管理系统;

平台数据与HRP—物资管理数据进行对接,形成标准的接口文档,方便双方进行数据查询及比对;

2、业务数据实时共享

1)招标数据与平台共享

医院招标公告、招标文件、中标结果等数据实时共享到平台,供应商可实时查看

平台数据实时共享到医院HRP—物资管理—采购招标模块,供应商确认上传的标书实时共享到医院采购招标模块,系统实时进行标书保存并冻结;

2)供应商数据与HRP—物资管理数据共享

供应商采购合同信息通过平台实时共享到HRP—物资管理系统,并进行保存;

平台与HRP—物资管理数据共享,建立合格供应商数据库,各供应商资质信息、物资信息同步上传至HRP—物资管理系统,提高采购人员工作效率,实现数据的透明化及共享性;

HRP—物资管理数据节点信息实时共享到平台供供应商查询;

二、采购、入库到结算管理方面

1、标准化管理机制

1)作业流程标准化

建立一套物资申领采购到入库结算与供应商平台相关联的标准化作业流程,物资流程节点规范化、标准化,方便管理人员对数据的管理及追溯;

2)供应商评价机制标准化

我国公立医院应当建立各类合格供应商数据库,建立供应商评价管理,使用优胜劣汰的淘汰机制,通过质量和诚信管理,加强信息化管理,及时跟踪医疗技术发展的变化,加强监督,为公立医院采购性价比更高的设备和物资提供信息支持保障。

建立标准的供应商评价指标体系及标准,利用指标评价体系,对供应商供货质量服务水平、供赁价格、准时性、信用度等进行评价,为供应商的选择奠定基础;

建立标准化供应商评价流程步骤、评价方法等;

2、业务数据实时共享

1)采购计划数据实时共享

HRP—物资管理—采购管理系统与平台实现数据实时共享,使供应商可以在第一时间看到更新的产品数据,告别“口头订单”,提高采购人员工作效率的同时,使得每一张订单都有据可查,提供实时物流追踪,货品物流状态与位置一目了然,重要信息都将通过短信及时通知;

2)物资信息实时共享

3)采购结算信息实时共享

物资管理—采购管理系统数据与平台数据实时共享,供应商发票信息、付款单申请信息实时共享到物资管理系统,物资管理系统的发票审核、付款单节点实时共享到平台,供应商可实时进行查看;

4)供应商评价数据共享

供应商评价数据共享到平台,供应商可根据相关评价完善自身;

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180812G0Q7M700?refer=cp_1026
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