NoteExpress的简单应用

读个研究生基本上天天跟论文打交道，毕业要求也是论文，不知道为啥总是写不出来，正所谓“开头难，后面更难”。但是作为一个论文的搬运和写作者一些基本工具还是要会的，比如说文献管理工具——NoteExpress。

这个软件呢是跟Endnote很像，但由于Endnote基本上是破解版，所以作为盗版，它很多功能被限制了。而且他的操作页面基本上是英文的，有很多功能很懒的研究。所以如果是写中文论文的话，以及毕业的大论文，NoteExpress的功能会更加强大，如果想深入研究这个软件的用途，中文会更加方便。今天跟大家一起一起讨论交流一下这个软件的文献插入的功能。

首先这个软件的官网http://www.inoteexpress.com/aegean/中有免费版和花钱版（998元），从来没有买过，所以不知道这个交费的跟免费的有什么区别，买过的可以一起讨论一下。免费版又分个人版和集团版，我这里主要说一下集团版，集团版是跟各大高校的图书馆联系在一起，当你在后期找文献的时候，就可以自动下载哦，这个功能后面再细说。

找到集团版中搜索大连理工大学图书馆版下载（图1），按照步骤安装就好了，安装的时候把word关掉这样在打开word的时候，就会出现NoteExpress，见图2。一般都是配合着在一起用，所以在这里我放在一起说。

（图1 NoteExpress大连理工大学图书馆版下载页面）

（图2 Word中的NoteExpress）

NoteExpress的在Word中的功能主要就是插入参考文献，“转到NoteExpress”就打开了他的数据库。在这个数据库里通常有个示例数据库，里面就是一堆文献（图3）。如果你用过Endnote，和这个页面其实看起来很像。“文件—新建数据库、打开数据库、导入题录、导入文件”是常用的选项，在下面的工具栏里，这些也单独放了出来。所谓的题录呢就是文章的一个名录，在一个题录里有多个文件夹，右键题录或者“文件夹”中的添加文件夹，就可以建立文件夹，把自己想分类的文献放进去。

（图3 NoteExpress的打开页面）

（1）在NoteExpress中整理题录和文件，主要有三种方式：

A.最喜欢这个集团版的部分就是他在网上自动下载文献这个功能，其实Endnote也有，但是我们是破解版，这个功能我还没找到。。。通过“通过检索——在线检索——选择在线数据库”（图4），中文的数据库我们通常用的CNKI中国知网，然后搞一些关键词啊，这里我随便输入了两个“地震”和“钢”，在“主题”“模糊”“并且”这里都有下拉菜单，都可以改变一下，然后“开始检索”，下面的“使用代理”我也不知道干嘛的，有会的大家可以交流哈。先在“勾选题录——取消勾选所有题录”，找到跟你想看的论文，在前面打勾勾，然后“保存勾选的题录”。

（图4选择想看期刊的保存到文件夹中）

之后选中这些题录，变蓝了就是选中了哦。右键“下载全文——选择全文数据库”在这里集团版就会出现“CNKI——IP登陆”这个选项，选择就好啦。然后这几个文献就会自己下载啦。有个小红框，代表这个文件你在本地文件夹中可以找到了哦，然后点击那个书签的标记，就可以打开那个你想看的文献啦（图5）。

（图5生成题录从知网上自动下载文献）

B.如果下载了许多文献，就可以把这些文献直接拽到这个题录文件夹中或者选择NoteExpress中的“导入全文”，将这些文件导进去，之后见证奇迹的时候到啦。他会自动根据学校的数据库进行自动的生成检索的题录。如果他没有自动更新的话，请选择这个题录右键“在线更新”进行更新。里面有“手动更新、自动更新、智能更新”，“手动更新”是自己根据文章在相应位置输入论文发表的时间、期刊期数等一系列参考文献需要用的资料。“自动更新”就是NoteExpress自带了一些在线数据库，如果你所在学校的图书馆已经购买了这些数据库，你知道这些文章来源于这个搜索，比如说来源于“Springer”、“Elsevier”或“web of scince”等等，选择以后点击“查找更新”，之后再“应用更新”你会发现缺失的参考文献的一些条目就回来啦~选择回去大家试试哈。

（第二种方式导入文件自动生成题录）

C有的英文文献并没有被SCI收录，有的时候我们在上述的数据库里智能更新找不到这些参考文献，一般我会用下面的方法，利用google学术或者百度学术。因为百度学术找寻的大部分是中文的，所以我拿google学术进行举例。Google学术还是比较专业的找文献的方式的。找到你想看的论文，里面有个“””即“引用”，打开，有如下几种方式，选择“Endnote”，他会生成一个Endnote版本的一个题录，通常是“.enw”后缀的，保存即可。打开NoteExpress，在“文件—导入题录”或者直接“Ctrl+M”快捷键，题录来源选择刚才下载的那个“.enw”文件，并把过滤器选择“EndNote Import”，导入，你就看到了你选择的这篇文章的参考文献。之后右键该题录“添加附件-文件”即把这个题录与你下的文章关联在一起啦。

（第三种方式的主要解释图）

（2）在word中插入文献

选择要插入的文献，之后再word中NoteExpress插件中的“插入引文”或者在NoteExpress选择“引用”把相关的文献插入进去。不同杂志对文献的格式不一样，在word中的“样式-选择其他样式”进行样式的修改。在默认里有大部分的中文核心期刊的参考文献要求的格式以及部分英文期刊的格式，在右边的引文样式里有示例，选择即可。如果你投的期刊并没有在这个里面，那就用“工具—样式管理器—自定义”进行添加样式进行编辑。插入文献后，如果需要对文章内容进行删改，这其中就会删掉其中的一些参考文献，通常下面的参考文献都会自动跟着变化，但如果没有自动跟着变化，按一下“同步”，插入参考文献的序号就会自动变号了。如果在不同位置插入同一篇参考文献，一定要保证题录是同一个，这样参考文献才能保证不重复。

（插入文献）

以上就是这次探讨的NoteExpress强大的插入文献的功能，在写中文大论文的时候尤其好用。如果你已经熟练掌握了EndNote的功能，也不用来学NoteExpress，但是如果没有用过管理软件，noteexpress会更加容易上手一些。

如果我写的你觉得不是很清楚，也欢迎后台交流，如果对这个软件感兴趣，也可以惯看视频自己学习~祝论文写作顺利，早日毕业哦~

http://www.inoteexpress.com/aegean/index.php/home/ne/index.html