再也不怕资产 “失踪”：我用 RFID 做资产追踪的真实体验

在企业运营中，资产管理是关键环节。曾经，资产 “失踪” 频繁发生，直到引入 RFID（射频识别）技术用于资产追踪，这一状况才大幅改善。

使用 RFID 前，传统资产管理依赖人工记录，在 Excel 中更新资产入库、领用、调拨等信息。这种方式效率低、易出错且更新滞后，资产一旦离开办公区，位置便难以确定。例如，公司曾采购一批高价值检测设备，因缺乏有效追踪，部分设备被随意放置在不同项目现场，后续调用时花费大量时间寻找，严重影响项目进度。据统计，每月因找 “失踪” 资产浪费大量时间，对运营效率影响显著。

RFID 技术为资产追踪提供了新方案。原理很简单：给每件资产贴带有唯一编码的 RFID 标签（类似 “电子身份证”），通过 RFID 读写器读取标签信息，再将数据传至资产管理系统。

以公司实际应用为例，部署 RFID 系统后，资产追踪效率明显提升。仓库管理方面，以往每月盘点需几人花两三天，准确率低且常出现账实不符；现在用手持读写器在仓库走一圈，十几分钟就能完成盘点，数据实时同步，准确率接近 100%。此外，仓库门口安装 RFID 门禁后，资产进出时系统会自动识别信息、记录时间，无需人工登记，既提高效率又减少错误。

在办公区域，笔记本电脑、投影仪等常跨部门流转的资产，借助 RFID 可实时掌握位置。比如市场部门借了技术部门的投影仪，过去常出现忘记归还或归还不及时的情况，导致其他部门需用时找不到；现在系统能实时显示投影仪位置，超期未归还还会自动提醒，有效降低资产闲置和丢失风险。

项目现场的资产追踪难题也得以解决。我们在项目现场设置多个 RFID 读写器基站，资产移动情况可实时监控。以某大型建筑项目为例，施工工具和设备贴标签后，管理人员能随时通过系统查看资产具体位置，合理调配资源，避免因工具找不到导致施工停滞。数据显示，应用 RFID 后，项目现场因资产问题导致的停工时间大量减少，施工进度显著加快。

不过，应用 RFID 的过程并非毫无波折。最初选标签时，没考虑到部分资产使用环境的特殊性（如高温、高湿度），普通标签易损坏，导致信息无法正常读取；后来更换耐高温、防潮的特殊标签，问题才得以解决。另外，系统与公司原有 ERP 系统对接时，出现过数据传输和格式兼容问题，经技术团队调试，最终实现无缝对接，保障了资产数据的一致性和准确性。

首码信息使用 RFID 技术追踪资产，切实解决了资产 “失踪” 问题，大幅提升企业资产管理效率，还降低了运营成本。若你也在为资产追踪困扰，不妨考虑引入 RFID 技术，或许会收获意外效果。