我最近几个月被会议和录音折磨得够呛——每周至少3场项目会,结束后要花1个多小时整理纪要,有时候录音里杂音大,还得反复听才能听清;后来找了一个智能AI应用,很容易就解决了这些麻烦。
我最常用的还是实时录音转文字,打开APP点开始录音,对面同事刚说“今天咱们讨论下季度的项目进度”,手机屏幕上就同步蹦出了文字,比我之前用的工具强出不少。
还有发言人区分,他居然能自动识别不同人的声音,哪怕两个人语速差不多,也能准确分开。上周跟客户开电话会,对方有三个人轮流发言,结束后我导出文字,直接就能看到“客户A:希望下周收到 prototype”“客户B:建议调整界面颜色”,不用再反复听录音确认。
还可以把口语化的发言变成官方文档的风格,我之前整理纪要都是把录音转成文字后,自己逐句改——把“咱们明天把方案改一下”改成“请项目组于次日完成方案修订”,结果听脑AI它直接转换成专业书面语,上周的项目会纪要,我只用了几分钟就核对完,老板对这个效率非常满意。
有一个我没太注意这个功能,直到有次转完会议纪要,想知道“这次会议提到的 prototype deadline 是什么时候”,本来打算自己翻文字找,结果看到界面上有个“问AI”按钮,就试着输入了问题,没想到它直接从文字里提取了“下周三下午5点前提交”,比我自己找快多了。
我总结了几个使用技巧分享给你
1. 录音时尽量让麦克风对着说话人,不然容易录到杂音。
2. 不管在哪里录,都要把降噪功能打开,尤其是在公共场所,我之前忘了开,结果在咖啡馆录的语音转出来有杂音,后来开了之后,再吵的地方也不怕了。
3. 用AI创作要给明确指令:比如让AI生成PPT大纲,不要说“帮我做个大纲”,要说“帮我生成一个项目进展PPT的大纲,包含背景、进展、待办、风险”,这样AI给的结果会更符合你的需求,我试过一次没说清楚,结果AI生成了一个通用大纲,后来加了具体要求,就准确多了
一开始我只用它转会议纪要,后来发现它能做的远不止这些:录日常的想法,比如突然想到的项目点子、对某件事的感悟,转成文字后存到备忘录,方便后来整理。
说实话,现在语音转文字工具很多,但通过AI的方式,让我觉得太实用了。它的界面太简单了,不管是网页版还是APP,打开就能用,不用学什么教程;功能太实用了,几乎覆盖了我所有需要用语音转文字的场景。提升效率,让我有更多时间做更重要的事。