白云区检察院:智慧管理释放大能量

长期以来,白云区检察院一直存在案多人少、检务管理服务效率较低的现象。而传统办公事务往往是纸质流程,层层审批、耗时耗力、还可能误工误事。为破解难题,白云区检察院党组高度重视,积极在检务管理上寻求突破,结合本院实际,统筹规划,整体设计,搭建了白云区检办公一体化智慧管理平台。

该智慧管理平台在统一的可视化操作平台上,搭载了移动办公协同系统、智能会议管理系统、智能考勤管理系统、人员动态智能管理系统、智能消费管理系统等五大系统。五大系统以“云检通”智能卡为载体,形成一个完整的管理体系,实现了院内办公一体化的智慧化管理。

移动办公协同系统,通过管理平台在电脑终端和移动终端均实现了全院日常办公事务30多个流程的在线流转,覆盖了院内日常大部分不涉密的工作,如日常考勤、通知公告、事务委托、技术协助、远程提审申请、公务派车、办公用品设备与维修等事项,并支持自定义流程,最大限度地节约人力资源,有效突破时间、空间对检务管理的制约,实现了“让数据多跑路,让干部少跑腿”。

智能会议管理系统,通过“云检通”智能卡采集数据,在管理平台上实现会议发起、会议通知、会议请假、参会统计等各项功能,并在会场大屏实时展示,大大提高了会议的管理水平和会议效率。

智能考勤管理系统,通过“云检通“智能卡,自动采集人员考勤信息,自动分析统计考勤数据,并在管理平台上实现实时统计和查询。

人员智能动态管理系统,通过“云检通”智能卡为本院人员和来访人员等配置访问权限,实现大门、电梯、楼道、楼层、办公室等多层门禁的智能动态管理,在管理平台上实现访问记录查询、访问轨迹跟踪、巡更安保人员管理、来访人员越权访问预警等功能,全面提高检务管理安全防护水平。该系统作为办公一体化智慧管理平台二期项目,目前正在设计实施阶段。

智能消费管理系统,通过“云检通”智能卡,使得用餐、洗衣等费用的充值、消费、查询等功能,集合于管理平台和消费终端上实现,使得浪费减少、备餐有依据、消费更清晰,数据可追溯。

白云区检办公一体化智慧管理平台,从设计之初就以统筹规划、整体设计为原则,既着眼本院特色,又积极开拓思路,逐步形成了具有云检特色的全方位智慧管理服务体系。该平台的投入使用,在大幅提升办公效率的同时,保障了全院检察干警工作情况真实可靠、公开透明,有效实现内部高效办公的功能,检察工作管理智能化、具体化得到了实现,是探索检察工作融合人工智能、大数据等现代科技的有益实践,为智慧检务的创建迈进新的一步。

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