设备管理流程设计及其系统开发

传统的设备管理模式都是以手工为主的,所以模式效率很低,而且设备信息反馈时间较长,因此我们采用计算机辅助设备,它可以很好地对传统设备管理模式中出现的问题进行弥补。本文对设备管理流程设计进行研究,并对其进行系统开发,使其实现网络条件下的设备管理信息系统。

1.引言

1.1 设备管理流程设计研究的必要性

企业生产过程中设备是不可缺少的关键环节,也是企业正常生产,实现经济效益的保障。设备性能的好坏直接影响企业的生产,通过上述分析,设备在企业的生产过程中起着至关重要的作用。特别是企业的大规模生产过程中,由于生产过程中的操作流程比较复杂,嘉善设备的某一个环节或者部位出现状况,都可能为企业带来不可挽回的经济损失,甚至直接影响到工作人员的生命安全。随着科学技术和计算机技术的快速发展,企业的设备也得到了快速的发展,性能方面也得到了极大的改善。

在一定程度上,设备性能的改善直接提高了企业的经济效益,但是随着性能的不断提高,投入在设备上的维护资金也越来越多,导致占用了企业流动资金的比例越来越大,通过上述分析,不难看出对企业的设备进行管理显得特别重要。

1.2 设备管理系统的特点

当前,大部分的设备管理系统都是由计算机辅助完成的。目前,在企业生产过程中,设备管理信息系统的方式有:(1)浏览器/服务器模式;(2)客户机/服务器模式。具体特点为:只要在有网络存在的地方,利用计算机系统,可以完成对不同地方的设备进行管理,且不需要安全驱动程序;对于采用客户机/服务器模式的设备管理信息系统,需要安装相应的驱动程序,且只能在局域网范围内对设备进行控制。对于上述两种管理模式,客户机/服务器所投入的管理资金占用的比例较大,且在客户端安装相应的软件,占用较大的人力和物力资源。采用该种模式对系统进行管理,当局域网内的某台计算机出现问题或停止运行,致谢都需要对其进行维护和修理,此外,计算机系统进行升级,需要对所有电脑进行升级,一方面,浪费了投入资金,另一方面也加大了工作人员的负担,造成人力资源和经济的损失。

对于任何企业来说,都希望花费较少的资金,投入较少的人力,完成整个系统的管理,且设备具有良好的易用性、安全性和可靠性,不需要后期投入较大的资金,就能保证企业始终生产出性能精良的产品,保证企业在市场竞争的过程中,占据有利位置。当企业生产需求发生改变时,设备的型号、购买、工作、后期维修等,都与企业的生产需求密切相关,针对这种情况,选购设备管理师,需要充分考虑企业的生产需求,具有一定的实际意义。

1.3 设备管理系统存在问题

根据当前企业设备管理的实际情况进行分析,不难发现,存在的主要问题为:高新技术设备的引进、投入使用和企业维护、维修的技术之间存在的矛盾,这一矛盾是大多数企业当前都需要迫切解决的问题。采用高新技术设备进行生产,不能使用落后的管理、维修模式,必须采用先进的技术和先进的管理方式。

通过阅读相关的文献资料,不难发现,大多数传统的设备管理模式都是以手工为主的,采用这种模式进行设备管理,一方面浪费了人力资源,另一方面,也会导致企业的经济效益减少。随着科学技术和计算机技术的快速发展,通过互联网络,对于企业或个人都努力尝试将设备管理的理论与先进的管理技术,实现融合,逐步形成了满足互联网条件的设备信息管理系统,针对这种情况,研究网络信息化条件下的设备管理信息系统是未来的发展趋势。

2.设备管理流程设计及其系统开发

2.1 设备管理流程设计

依据企业进行设备采购的基本理论,且对采购的相关理论进行收集的基础上,完成企业设备管理流程的设计。

具体流程如图1所示。

如图1所示,首先确定购置计划表,将该计划表上交至有关部门进行审批,审批通过国进行采购,然后验收。验收结束后登陆系统,完成以下操作:账物管理、报废申请表、报废审批、设备回收以及财务处理。此外,设备管理流程中需要考虑“退库”情况,假设“不退库”继续运行操作,假如确定“退库”,就需要填写“设备闲置退库申请书”来进行退库申请,在申请过程汇总,需要经过相关部门的审核后,才能进行退库审理。

(1)设备分类:需要识别出设备重要性评价指标体系,建立设备重要性评价的模型,对新增设备进行评价,然后在根据评价的结果对设备进行分类处理。

(2)设备操作规程编制:对于设备操作规程编制,是由相关部门完成的。

(3)设备维护保养计划:由设备管理部门把设备进行分类确定设备的实际保护级别,通常情况下,将设备的保护级别按照3个级别进行分类,分别为:三级维护保养、二级维护保养、日常维护保养。其中,三级保养主要的区域为日常维护保养、一级保养和二级保养,二级维护保养主要负责保养包括:日常维护保养和一级保养。一级保养是由该设备的实际工作人员和维修人员共同完成的,从而完成对设备的维护和保养。二级保养是以维修为主,主要是由企业设备的实际工作人员完成的。

(4)设备检定判断:设备管理部门根据设备所分类的结果,对设备是否需要检定做判断。

3.结语

通过阅读相关的文献资料,不难发现,大多数传统的设备管理模式都是以手工为主的,采用这种模式进行设备管理,一方面浪费了人力资源,另一方面,也会导致企业的经济效益减少。随着科学技术和计算机技术的快速发展,通过互联网络,对于企业或个人都努力尝试将设备管理的理论与先进的管理技术,实现融合,逐步形成了满足互联网条件的设备信息管理系统,针对这种情况,研究网络信息化条件下的设备管理信息系统是未来的发展趋势。

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