只用5个函数轻松解决80％的Excel表格问题！

世界上最让人烦恼的事，莫过于你明知道工作可以用WPS快速完成，却始终不得找不到诀窍。

明明人家5分钟可以做好的事情，你却要花一整天的时间琢磨。学会这5个函数，别让表格留住你的脚步~

1、IF函数

IF是最常用的函数之一，可以根据逻辑真假返回不同的结果值。

简单来说，如果满足条件就返回一个指定的值，如果不满足条件，就会返回另一个值（该返回的值可以是字符串、逻辑值或是数值）。

▐ 函数公式

=IF（测试条件，真值，[假值]）

▐ 函数解析

当第1个参数「测试条件」成立时，返回第2个参数（真值），不成立时返回第3个参数（假值）。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑，但最多可嵌套7次。

▐ 示例

公式：=IF(B2>80,"优",IF(B2>=60,"中",IF(B2

2、Vlookup函数

最常用的查找函数，用于在指定区域内查找关键字返回指定列对应的值。

▐ 函数公式

=vlookup（查找值，数据表，列序表，[匹配条件]）

▐ 函数解析

可以通俗理解为一位失主在寻找他丢失的钱包，

=vlookup

查找值——失主

数据表——在哪个小区丢的

列序表——在哪条街道

匹配条件——要找回一模一样的，还是大概差不多样子的

▐ 示例

值得注意的是，在通常工作中，最后一项[匹配条件]几乎都为0——执行精确查找，而为1（或缺省）时模糊查找。

3、SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF

SUMIF是对一个数据表，按照指定的条件对若干个单元格进行求和。

比如，在一筐五颜六色的球中，每个球代表一个数值，你需要找出红球代表的数值共有多少，就可以使用SUMIF。

▐ 函数公式

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

▐ 函数解析

=SUMIF

区域——装满五颜六色球的球筐

条件——红色的球（可以是数字、表达式、文本）

求和区域——红色球代表的数值总数是多少

▐ 示例

SUMIFS

SUMIFS可以说是SUMIF的进阶版。如果SUMIF是简单的区分红球蓝球，那么SUMIFS就是在红球当中找出粉红、水红、桃红、艳红色的球总数。

▐ 函数公式

=SUMIFS（求和区域，区域1，条件1，[区域2，条件2]，[区域3，条件3]……）

▐ 函数解析

求和区域——属于固定求和区域，即待求和数据所在的区域。区别SUMIF函数的判断条件之一，即SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断

▐ 示例

4、MID函数

MID是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，即截取一部分字符串或加以二次运算。比较通俗的应用是：从身份证号中提取生日。

▐ 函数公式

=MID（字符串，开始位置，字符个数）

▐ 函数解析

=MID

字符串——选择一个参数作为原始字符串

开始位置——从第几个字符开始

字符个数——需要截取的、作为函数返回结果的字符长度

▐ 示例

如果想要固定的日期格式，可以在MID前再加一个TEXT函数，直接生成的格式为1990-1-1

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

5、FIND函数

FIND和MID相似，都属于小公式，大实用的典型。

FIND函数指在字符串中查找是否包含指定字符串，一般用于判断，而非筛选。通常会与其他函数搭配使用，例如MID、IF等。

* 需要与SEARCH函数区分的是，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

▐ 函数公式

=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始位置]）

▐ 函数解析

FIND函数本身比较简单，在参数2（被查找的字符串）中，查找参数1（要查找的字符串），参数3表示开始查找位置，找到返回位置结果。

▐ 示例

FIND与其他函数结合起来，应用空间非常广泛。例如，上图表中想要单独提取省份，则可以与LEFT函数结合使用公式：

=LEFT(B2,FIND("省",B2))

*LEFT函数：用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

如果要进一步提取市的信息，则需要使用MID函数进行截取，逻辑为：

MID（待截取的字符串，从哪里开始截取，要截取的字符个数）

其中，

参数1为B2

参数2为从「省」后面一位开始截取，即：FIND（"省",B2）+1

参数3为「市」所在位置减阿去「省」所处的位置，即：FIND（"市",B2）-FIND（"省",B2）

=MID(B2,FIND("省",B2)+1,FIND("市",B2)-FIND("省",B2))