文档管理系统选择的注意事项(一)

一、明确需求

制药企业在选择文档管理系统要明确自身需求,明确相关法规要求:GMP关于文件生命周期的要求,法规关于计算化系统的相关要求,其他除法规外对文件管理的特殊要求,例如文件安全的要求、统计分析和绩效管理的要求,要根据企业的实际情况去选择;

二、产品质量

信息化文档管理软件的产品品质是需要多方面考虑,需要综合了解软件的稳定性、技术、兼容性、扩展性等因素;

数据库层面:目前数据库主要有MYSQL、PQSQL、SQLSERVER,对于文档管理系统来,采用的数据库类型与企业的规模大小有关,不过大部分企业使用常见MYSQL数据库就能满足需要,MYSQL、PQSQL数据库使用维护比较方便、灵活性高、成本比较低,超大规模企业可以考虑用SQLSERVER数据库,SQLSERVER数据系统更加稳、安全性更高,但同时必须有专门的系统管理员来维护,需要的成本比较高;

同时还要考虑软件的兼容性和扩展性,软件能够随着企业的发展壮大不断更新,否则随时都有可能被淘汰风险。

未完待续!

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