外贸中,提单(B/L)是非常重要的单证之一。客人可以凭着提单提货,提单既是货物的所有权凭证,又是货运合同和收货凭据。
在核对提单时,我们要注意一些细节:
1、核对发货人信息(Shipper/Consignee)
Shipper:出口商名称必须与发票、合同一致
Consignee:填实际收货人,如果是信用证(L/C)交易,要严格填写。
2、通知方(Notify Party)
如果通知方和收货人不同,就要写清楚。
如果通知方和收货人一样,就写SAME AS CONSIGNEE
3、货物描述(Description of goods)
货描与装箱单,发票一致,不能随意填写。
4、件数、毛重、体积 (Packages/G.W/Measurement)
这三者必须跟装箱单保持一致,如实填写。
5、装货港、卸货港(POL/POD)
核实清楚,装货港和卸货港有没有错。
6、确认提单类型
一般提单的签单方式分为两种:正本提单和电放提单
正本提单(Original B/L)需凭正本才能提货。等收到货款后,把正本提单寄给客人,客人凭着正本提单就能提货了。
电放提单(Telex Release/Surrender B/L):无需正本,收到客人货款后,通知货代安排电放。货代会在提单上盖个电放的章或者打上“电放”字样,就可以了。
我们目前都是做电放提单,操作简单方便。
只要不是做信用证,提单的核对还是比较简单的,以上几个选项核对清楚就可以了。
但如果是做信用证,就要根据信用证上的条款来核对提单,会复杂一些。
等提单确认后,就不能再更改提单了。
后续如果发现短装,需要更改提单,会出现改单费,收费一般在400-800左右不等。所以一定要一次性把提单核对清楚,避免后续改单,增加不必要的费用。