市不动产登记服务中心推进档案数智转型 数字赋能服务升级

11月3日，笔者从市不动产登记服务中心获悉，该中心统筹推进档案管理标准化、数字化、安全化升级，完成了约30万卷历史档案的数字化“重生”，全面撬动不动产服务能级提升。

以“三化”引领革新，回应时代之需。面对不动产统一登记制度深化与“放管服效”改革持续推进的新要求，市不动产登记服务中心深刻认识到，1988年至2016年间形成的历史档案虽为珍贵资源，却因标准不一、管理分散，成为制约服务效能提升的现实瓶颈。为此，该中心通过标准化打通壁垒、数字化激活价值、安全化筑牢根基，构建“三化融合”的现代档案管理体系，推动档案管理从“物理仓库”向“数据宝藏”转变、从被动保管向主动服务跃升。

以“专班”聚力攻坚，决胜数字转型。面对时间跨度近30年、总量达30万卷的纸质档案数字化重任，该中心创新组建档案规范化提升专班，汇聚业务骨干、技术专家与管理人才，秉持“分阶段、精细化、高质量”原则，全力打响历史档案数字化“收官战”。专班人员以“绣花功夫”逐卷、逐项、逐字比对原始档案与系统数据，对历史信息进行全面“体检”与精准“修复”。针对信息缺漏、记载不一、权属模糊等遗留问题，严格依法依规溯源核实、补正完善，确保每一份电子档案真实、准确、完整。

以“规范”筑牢底线，守护档案安全。该中心始终坚持“数字化不等于安全化”的底线思维，将信息安全提升至生命线高度，构建覆盖电子档案“诞生、存储、利用、归档”全流程的一体化防护体系。通过规范电子档案全生命周期管理，确保从文件生成伊始即格式统一、元数据完备、流转可溯。同时，建立数据加密与多策略备份机制，对核心数据实施高强度加密，并采用本地与异地、线上与线下相结合的备份方案，为档案安全加上“双重保险”。

市不动产登记服务中心以不动产档案管理为“小切口”，通过系统推进历史档案的数字化转化与规范化治理，实现了登记服务质效的“大提升”。此举不仅全面打通数据壁垒，将“沉睡”的档案资源转化为高效流动的数据资产，显著提升了查询响应与业务办理效率，同时从源头厘清历史模糊地带，为纠纷化解与侵权打击提供了权威可靠的电子证据。