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Excel动态下拉菜单,新增数据自动更新

还在为每次新增选项都要重新设置下拉菜单而烦恼吗?传统的下拉菜单在数据更新时需要反复修改数据验证范围,费时费力且容易遗漏。掌握这个动态下拉菜单制作技巧,让你的数据选择从此智能又高效!

一、动态下拉菜单制作详解

第一步:

1.在【F列】输入下拉菜单的选项内容。

2.选中需要设置下拉菜单的单元格区域,此处以【D2:D11】为例。

3.点击【数据】选项卡,点击功能区中的【有效性】。

第二步:

1.在【数据有效性】对话框中,选择【设置】选项卡。

2.将【有效性条件】中的【允许】设置为【序列】。

3.点击【来源】右侧的单元格选择按钮,点击选中【F列】。

4.全部设置完成后点击【确定】按钮保存。

关键技巧在于,通过引用整列【F列】,任何在【F列】新增、修改、删除的选项都会实时反映在下拉菜单中!

此时就可以在下拉列表中看到需要选择的数据啦!而且还可以随着【F列】的数据变化而变化。

掌握Excel动态下拉菜单制作技巧,让你的数据录入工作实现“一次设置,终身受益”。无论是日常数据维护还是团队协作,都能显著提升工作效率和数据准确性。

打开你的Excel文件,用2分钟设置动态下拉菜单,体验数据维护的轻松便捷!

温馨提示:引用整列时注意避免无关数据影响。重要文件操作前建议先备份。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/ONXQnrGBS02JcPQ4_FJlpF4A0
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