数据有效性高级应用——制作二级下拉菜单

很多时候，在进行设置数据有效性时，我们希望可以根据前一单元格的内容，使用动态的数据选项。

如下图为一个员工信息表，现希望在F列制作下拉列表，下拉列表的内容根据E列输入的省份变化而变化，如在E2单元格中输入"广西"，则F2单元格下拉列表中只显示广西下辖的城市；在E2单元格中输入"河南省"，则F2单元格下拉列表中只显示河南省下辖的城市。

实现上述功能，首先我们需要一个城市明细表如下图：

步骤1：使用上篇文章中介绍的方法将城市明细表数据转置为下图（上篇文章链接：巧用Excel函数进行数据转置）

步骤2：选中城市明细转置表中的数据:选中整张工作表，按Ctrl+G调出”定位条件”对话框，在”定位条件“对话框中选择常量，点击确定。

步骤3：定义名称：单击公式——根据所选内容创建，弹出"以选定区域创建名称"对话框，在"以下列选定区域的值创建名称"中选择首行,单击确定。

步骤4：选中员工信息表中省份所在列，设置数据有效性，来源选择城市明细转置表中第一行数据所在单元格区域。

步骤5：选中F2单元格，设置数据有效性，在来源处输入公式=INDIRECT(E2)。

结果展示：