输入员工编号001、产品码0001时,Excel总是自作主张地去掉前面的零,变成1?
这不是软件故障,而是Excel的智能处理在作祟。Excel默认将数字当作数值处理,而数值计算中001和1是等价的,所以会自动去掉无意义的前导零。
今天教你几种方法,轻松搞定以零开头数字的输入,让数据保持原样!
【详细操作方法】
方法一:
1.将输入法切换到英文状态,
2.先输入一个单引号“'”,紧接着输入数字。例如:“'001”。
此方法操作简单,可以快速临时使用,不需要预先设置格式。但是单引号会保存在单元格中,虽然不会显示。
方法二:
1.选中目标单元格,右键点击后,选择右键菜单中的【设置单元格格式】。
2.在【单元格格式】窗口中,点击【数字】选项卡,选择分类中的【文本】。
3.最后点击【确定】按钮保存设置。
设置完成后,输入的任何数字都会作为文本处理,完整显示数字前面的零。
此方法一劳永逸,设置一次永久有效,适合批量输入相同格式的数据,最规范的专业做法。
方法三:
1.选中目标单元格,右键单击,选择右键菜单中的【设置单元格格式】。
2.选择【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入【000】。具体请根据需要的位数。
3.点击【确定】按钮保存设置。
此方法设置的数字,实际上值仍是数字,可以进行计算。
掌握Excel输入前导零的技巧,让数据管理更加规范专业。选择合适的方法,既能满足显示需求,又不影响后续的数据处理。
打开Excel,分别试用三种方法,找到最适合你工作需求的那一种!
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