NoteExpress使用技巧第二弹

NoteExpress使用技巧 2

PART 1 题录的导入

导入题录的原理就像这样：

结果来自哪个库，则选择哪个库的过滤器。这是成功导入的关键

NE提供了六种方式对题录进行导入：

1.NE在线检索

简单的流程如下：

1.选择在线数据库

2.输入检索词，勾选所需题录

3.导入软件内

2.NE浏览器检索

使用NE内嵌浏览器检索，支持将搜索引擎的检索结果导入NoteExpress 。例如，百度学术

保存文件*.net

选中要保存至的文件夹，右键“导入题录”

选中刚才保存的文件

选择过滤器

成功导入题录后，题录列表有高亮标记

3.数据库导入

对于大部分的中、外文数据库（如中国知网、EBSCO等），可以以一些常见的格式导出，再在NoteExpress当中选择相应的过滤器进行导入

如SAGE可用EN过滤器进行导出：

4.全文导入

对于已经下载的数据库，可以通过以下几个步骤进行快速全文管理：

（1）全文导入、智能识别：将需要使用NE管理的全文导入NoteExpress，支持任意一种格式的文件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持PDF、CAJ文件的智能识别，能识别出PDF、CAJ文件中的标题，DOI等字段信息。

（2）在线更新：没有智能更新字段的题录可使用在线更新，手动选择在线更新的数据库，可提高题录获取的效率和正确率。

5.手工导入

个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，NE也提供手工录入功能

6.APP导入

使用青提文献APP，可以利用碎片化的时间进行文献收集，并最终归集到自己的NE中

在APP上收藏的题录就可以在NE客户端上进行查看了

PART 2 题录的管理

1.查找重复题录

一般的操作步骤是：

1.导航与检索

2.查找重复题录

3.删除重复题录

2.本地检索与保存检索

本地检索后，会自动将检索条件保存，默认保存5个检索条件，如果某一检索条件非常，可以将检索条件长期保存，无论任何时候点击保存的检索条件，符合的题录将显示出来，相当于一个本地订阅或者自动推送的功能

3.表头DIY

电脑屏幕大小有限，在一屏显示重要的题录字段内容可以使用表头DIY功能。比如将影响因子、收录范围等对文章有重要作用的字段展现在题录表头中

操作流程为：新建表头➡编辑表头➡选择表头适用文件夹➡表头排序➡影响因子趋势图

4.附件管理

选择附件文件夹➡添加附件➡全文下载

其中，全文下载指的是：每篇文章下面的题录信息栏——附件，列出了这篇文章的网址，直接跳转进行下载。可以将下载的文章链接到对应的题录

5.标记笔记

6.虚拟文件夹

虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法，同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将所有文件夹下的这条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。

7.组织

文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发，因此NE提供组织的阅读工具，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构、收录范围等将数据库内所有题录重新组织显示。

8.回收站

用于找回误删的题录与笔记。

PART 3 题录的导出与辅助写作功能

1.题录导出

2.分析

NE能够方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，快速了解某一领域的重要专家、研究机构、研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告

3.写作

在MS/WPS Word中集成写作插件，写作科研论文时，可以将笔记插入文中，作为背景综述或讨论的一部分，同时可以插入题录参考文献，方便快捷

Ⅰ 参考文献的插入

a. 光标停留在需要插入文中引文处

b. 返回NE主程序，选择插入的引文

c. 点击【插入引文】按钮

d. 自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告

e. 如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮

f. 选择所需要的样式

g. 自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引

Ⅱ 编辑、删除插入的引文

Ⅲ 引文顺序错乱的问题

责任编辑 | 何若愚

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