通达OA&鼎捷ERP集成:让大型实体企业实现协同一体化智能管控

引言:企业各基层部门对业务数据的填写、处理是否都按照规定严格执行?数据重复录入能否保证一致性?业务运营效率如何提高?现在,与ERP软件的无缝集成能力,让通达OA轻松适应各色业务管理需求,打通信息通道、落实管理制度、优化管理效果,形成了通达灵活的客户服务基础…...

东利概况

保定市东利机械制造股份有限公司(以下简称“东利机械”)成立于1998年,资产总额达4.1亿元人民币,是一家专业从事汽车机械零件生产加工、国际销售的现代化股份制企业。

作为一家机加工实体型公司,东利机械的业务核心同时也是管理重心,而信息化背景之下,如何找到一款适合企业自身应用需求并能真正做到开放兼容的管理软件,近年来一直困扰着东利公司……企业目前亟需一款流程强大且兼容性卓越的协同OA平台与原有的台湾鼎捷ERP系统进行集成,从而解决ERP系统流程薄弱的痛点。

东利机械信息化项目建设主要需求:

实现OA平台与ERP系统组织架构用户同步;

实现内部核价业务流程集成;

实现内部请购业务流程集成;

实现内部杂发领用业务流程集成...

针对东利机械一体化、信息化、可复制的管理需求,通达OA将庞大的组织结构搬入电子化系统,在与鼎捷ERP系统无缝集成的基础上,以电子流程串联起整个业务信息和审批过程,帮助东利机械上上下下包括多家分子机构快速实现管理复制,加强企业核心管控。

通达OA集成鼎捷ERP:四步优化东利机械管理效果

第一步:业务数据收、取自如,让信息共享

东利机械庞大的组织规模,围绕各项业务,每天都会产生大量业务审批数据,大到下游哪家子机构、部门申请的经费,小到哪位员工的报销、请假,这些都是企业管理的重要依据。尤其是业务数据的同步,其主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。

人员组织同步,主要是实现职位、用户信息同步,实现用户信息、账号、以及职位等信息的同步,并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理,维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少lisence(软件版权)的费用,也能够降低人力资源数据的维护成本。

业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。

针对东利机械上述业务需求,通达OA在与鼎捷ERP集成用户、流程、信息的基础上,用OA系统收集、整理基础数据,做到与ERP数据实时同步,搭建了以“OA-ERP业务集成”为核心的高效协同办公平台。并重点实现:

一套系统,单点登录:通过与ERP集成,东利的原有ERP系统和OA合二为一,所有用户只需一个账号就能轻松使用所有系统,无需来回切换账号,使用简单。

流程让数据无缝对接:通过与ERP集成,将OA强大的流程管理功能和ERP天然数据库相结合,从OA发起流程,基础数据从ERP中自动提取,审批结果及时回传到ERP,确保信息准确性。

此外,在OA流程的支撑下,ERP不仅可以记录东利的所有主数据,如物料、供应商等信息;还可以记录所有交易信息,如采购、报销等数据,逐步形成完善的数据信息库。

第二步:让流程集成整合协同优势

流程管理是ERP软件最为薄弱的环节,因此不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等等。而通过OA流程管理与ERP进行整合应用,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,足以促进流程顺畅化、一体化,全面实现电子化办公。

第三步:审批全部流程化,让业务过程透明

东利机械集科研生产、物料采购、配送服务于一体,在信息化建设上,东利希望在一个平台上就能完成生产及销售业务的市场开发、项目统筹、项目过程和项目指标数据的一体化统一管控。

通达通过和鼎捷ERP集成,将两大系统流程全面打通,在流程化的业务审批环境下让所有与业务相关的合同、报价、订单、物资、财务等数据信息一一记录、共享。

第四步:让运营数据智能呈现,经营效果显而易见

项目信息台帐:东利的所有业务信息都会通过流程自动归集,在OA的门户作用下自主查询,形成项目信息台账。比如在合同台帐里查询上个月新签的销售合同,在项目台帐里查看与该项目有关的采购、物资、进度信息等,查询便捷、使用方便。

项目执行过程可视化:从市场开发、项目执行到财务预算,所有业务执行过程在OA与ERP的集成作用下全部一一制定电子化流程,方便随时监督各环节审批进度。

通达用电子化流程厘清东利机械各个项目审批流程,在ERP数据库作用下,让项目整个执行过程信息可查、进度透明,提高监管力度。

另外,各种信息会在流程审批过程中实现上报、汇总、分析,在信息门户的作用下,相关人员可以随时通过报表从多维度了解企业各项业务情况。这不仅省去了人工整理的麻烦,还在数据高度准确性的基础上为管理层提供有效的决策依据。

系统集成技术架构示意图

除以上的“四步走”外,企业还实现了核价业务流程集成、请购业务流程集成,以及杂发单业务流程集成等等。集成后的系统可以完全覆盖运行以上各个工作流程的应用场景。

项目价值

一个核心,一套系统的业务管理状态不仅让东利形成了规范化、标准化、可复制的管理体系,还让企业各项制度、业务标准在电子化流程下真正落地执行。

“流程管理”和“集成管理”是组织管控的核心支撑,就东利此次项目实施来说,在流程管理上:通达首先帮助雅化固化规则,做好流程梳理;其次抓好“权限体系”建设,这是流程规范落实的核心,必须要明确每个流程的管理责任;最后在良好的执行分析下优化流程效果。

关于集成管理:抓住业务管理模式本身实施业务建模是核心,通达为东利预先做好统筹设计,在强有力的组织和管控保障下,帮助东利实现信息有效共享。

写在最后

据不完全统计,目前市场上有超过5万家客户正在使用或准备部署安装鼎捷ERP系统,如企业用户能同时配置一套流程处理功能强大且集成性能优良的协同OA平台来全方位的实现优势互补,更能从根本上弥补ERP系统流程薄弱的痛点,这在一定程度上等同于是在给企业于未来的发展之路插上双翼,而此次东利机械无疑给出了教科书式的集成应用案例成功范本。

通达OA,源自兵器工业的协同管理软件,长期致力于现代中国发展进程中的信息化建设事业,为数十万家企业级用户专业快速的打造符合企业自身业务流程和企业发展需求的OA办公管理软件。通达着力打造协同OA管理平台开放性内涵, 多维度地展现员工工作情况,更便于企业协调个人素养发展,从提升员工个人工作效率、提升组织内部协同协作能力,服务组织的变革与成长,到助力企业管理者做出科学决策,把握企业运维及发展方向,全方位多角度的帮助企业真正实现协同的办公。通达OA藉专业和上乘的技术品质,堪称当代中国企业的转型利器。

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