Excel很强大但不是万能的

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，它直观的界面、出色的计算功能和图表工具，是最流行的个人计算机数据处理软件。Excel很强大但不是万能的。

之前我跟同事一起做课题，我们的课题结果很简单，同事给了我一个Excel表，按照Excel表的格式要求，系统能自动实现即可。实现这个功能很简单，我把数据输进去，写入到数据库里，然后读取出一个报表就行了。但如果只是这样，我们何必要麻烦开发一个系统来实现，直接用Excel表做做就行了啊。我们讨论过好几次，同事也多次问做这个系统到底比Excel好在哪里？

Excel能实现随时查看历史数据吗？难

Excel能进行核对分析，错误及时发现吗？难

Excel能及时更新数据吗？难

当然Excel也有看似很强大的VBA，是可以实现的，但是不是每个会用Excel的人都会VBA。另外在数据收集上、数据准确性判断上，Excel只能通过复制粘贴来实现，收集多个Excel数据时，人工的工作量是非常大的，存在模板、格式、公式是否统一等等问题，处理数据的人员都要细心细心再细心，Excel可以设置条件来判断对错，通过Lookup来核对数据，但是当数据量大时，速度会很慢，同时Excel在数据查询、共享和利用效率都是极低。

这个课题，本来只是一个简单的数据报表，但是从系统的角度去分析实现这个简单数据报表，却成了一个复杂的项目工程了。从管理上看，这个课题不只是数据报表的问题，而是规范了这个数据管理，规范了这个统计工作，更是梳理了这个数据的根源，从长远考虑，Excel是无法代替这个课题的。

我们选择尝试一下这个课题。在这个课题过程中，我们碰到了很多管理方面的问题，也就是我们在做这个Excel表的时候应该去考虑的一些问题，对于

新员工增加怎么办？

员工离职怎么办？

员工调动怎么办？

如何知道员工的标准是什么？

如何知道员工是否重复申请手续？

这些一个Excel表能完成吗？

答案可想而知，不可能。

我们分析这个Excel表已经表明了其实我们需要管理的东西还是很多的，我们从人员信息、部门信息、区域信息、住宿信息、费用标准、以及数据的计算、查询、显示等等统一标准化，还有Excel数据批量上传、核对、错误提示等等智能化，最后实现了不仅仅是那个Excel表，同时对这个统计工作进行了标准化管理，可以快速查看历史数据，一键统计数据，还可以通过权限管理、共享、多人使用等强大功能。

Excel功能很强大，但是在数据智能化方面，我们还是需要系统的去分析和设计，做系统的过程很复杂，但是系统呈现的结果很简单。好的系统是一个好的管理思想的转化，是Excel所无法代替的。

下一篇我将讲述这个课题的逻辑思维。

纯属瞎写，只可点赞，不可吐槽。