在生活和工作中,我们常常用Excel来处理很多事情。记账、记录人事资料、计算工资绩效等等,几乎每个职场人士都会用到Excel来处理工作上的数据。
像财务、会计、人事、统计员等,最常与数据打交道,也基本依赖于Excel来完成工作。
像某产品的超市统计员小李,每天的工作就是跟各超市的负责人要来前一天的销售数据,汇总分析。
这份工作看起来很简单,但原始的销售数据都是各超市负责人手写记录的,小李要来数据后需要手动录入,独立存放每个超市的数据,之后再开始进行汇总所有超市的数据分析。
如果哪天搞了促销活动,数据增加的时候,小李在各个环节所需花费的时间也随之增加,往往总要加班才能完成得了!
小李一直希望找到方法减轻一下工作量,她也知道将手写记录的数据电子化,必不可少地需要人工来处理,但像校验数据、汇总分析有没有办法自动完成呢?
答案是可以的,但需要学会Excel VBA编程。但小李对于VBA编程实在搞不懂。
那有没有无需编程的方法呢?答案也是有的,那就是使用云表平台搭建一个具备自动校验、自动汇总分析等功能的软件。
云表像Excel一样,灵活易用,但云表却能实现你用Excel实现不了的事情。像小李这样的情况,只需利用云表设计几个表单就行。先设计一个数据录入的固定模板,并且设置校验数据的条件,比如检查重复项,检查数据是否超出常值。
填写数据的时候不小心填多一个0,这样便能直接校验出来了。
再设计一个公式,在填写好各超市的数据后存放到各个对应的管理文件夹中,再汇总分析,自动生成报表。
就这样,用云表就可以让原来一天的工作量缩减,只需要花录入数据的时间就可以坐等下班啦!
云表还可以实现很多功能,小李可以再加一个数据填报的表单,然后用云表一键生成手机APP,各超市负责人可以在盘点的时候轻松填入几个数字就行了,比手写还快呢。
如果用云表来搭建个性化的办公管理软件,其实还能开发出更强大的功能。它如同搭积木一样,只要你熟悉工作流程,就可以像程序员一样,开发一个功能完善好用的管理软件。
像进销存系统、仓库管理系统、人事管理系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等,甚至可以将这些系统功能集于一体,开发出一个大型的ERP企业管理系统。而这一切都无需编程即可完成!
这么强大的软件,它还提供了免费版本,也有免费教程和技术客服指导你快速入门!
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