之前曾经教过大家怎么从单元格中取部分字段,需求简单的可以用 left, mid, right 函数,详情可以看 Excel 实用 tips(二) – 分分合合数据列。
如果需要有条件地提取,怎么操作?
案例:
比如下表,A 列是某国际学校大中华区的学号,前面的英文字母是所在的地区的缩写。
现在需要按地区把学号提取到 B、C、D 列中,不用再显示字母缩写,怎么做?
这就需要用到 find 和 right 函数配合使用。
本案例其实涉及两个知识点:
1. 怎么从第 4 个字符串开始提?
2. 怎么按规定条件提?
1. 怎么从第 4 个字符串开始提?
解决方法:
基础的 right 函数是从右往左提 n 位,要实现这次的需求,有两个办法:
1) =MID(A2,4,99)
2) =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)
我来翻译一下:
=MID(A2,4,99):从中间第 4 位开始取,取 99 位
* 注:因为学号一般不会超过 99 位数,所以设置 99 可以保证长度足够,不会漏提取
=RIGHT(A2,LEN(A2)-3):用 LEN 函数计算 A2 单元格的字符串总长度,把这个长度减去 3,即从右往左提到倒数第 4 位
这次我们用第 2 种方法提取,得到下面的结果,第一个业务需求已经实现了。现在我们再来解决第二个业务需求。
2. 怎么按规定条件提?
也就是说在“中国学号”这一列,只提取“CN_”开头的单元格,怎么实现?
解决方法:
公式:=IF(FIND("CN_",LEFT(A2,3)),RIGHT(A2,LEN(A2)-3))
翻译一下:斜体部分是增加的函数,也就是说,在提取之前,先去做以下运算:
- 取 A2 单元格的前三位:left 函数
- 判断这三位是否等于 “CN_”:find 函数
- 如果满足上述条件,则从第 4 位开始取值
* 请注意:find 函数区分大小写,如果不需要区分大小写,可以用 search 函数
3. 在 C 和 D 列把公式中的 “CN_”分别替换成“TW_”和“ HK _”,就已经实现本案例需求了。
但是,很丑陋对不对?
不想显示错误提示怎么操作?
解决方法:
公式:=IF(ISERROR(FIND("CN_",LEFT(A2,3))),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-3))
翻译一下:斜体部分是调整部分,增加了以下判断逻辑:
- 用 iserror 函数把 find 函数包起来:如果查 “CN_” 开头的值返回错误的话,
- 则显示空:””
调整完以后就得到了我们想要的结果。
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