Excel 如何按设定条件提取单元格内的字符串？

之前曾经教过大家怎么从单元格中取部分字段，需求简单的可以用 left, mid, right 函数，详情可以看 Excel 实用 tips（二） – 分分合合数据列。

如果需要有条件地提取，怎么操作？

案例：

比如下表，A 列是某国际学校大中华区的学号，前面的英文字母是所在的地区的缩写。

现在需要按地区把学号提取到 B、C、D 列中，不用再显示字母缩写，怎么做？

这就需要用到 find 和 right 函数配合使用。

本案例其实涉及两个知识点：

1. 怎么从第 4 个字符串开始提？

2. 怎么按规定条件提？

1. 怎么从第 4 个字符串开始提？

解决方法：

基础的 right 函数是从右往左提 n 位，要实现这次的需求，有两个办法：

1) =MID(A2,4,99)

2) =RIGHT(A2,LEN(A2)-3)

我来翻译一下：

=MID(A2,4,99)：从中间第 4 位开始取，取 99 位

* 注：因为学号一般不会超过 99 位数，所以设置 99 可以保证长度足够，不会漏提取

=RIGHT(A2,LEN(A2)-3)：用 LEN 函数计算 A2 单元格的字符串总长度，把这个长度减去 3，即从右往左提到倒数第 4 位

这次我们用第 2 种方法提取，得到下面的结果，第一个业务需求已经实现了。现在我们再来解决第二个业务需求。

2. 怎么按规定条件提？

也就是说在“中国学号”这一列，只提取“CN_”开头的单元格，怎么实现？

解决方法：

公式：=IF(FIND("CN_",LEFT(A2,3)),RIGHT(A2,LEN(A2)-3))

翻译一下：斜体部分是增加的函数，也就是说，在提取之前，先去做以下运算：

- 取 A2 单元格的前三位：left 函数

- 判断这三位是否等于 “CN_”：find 函数

- 如果满足上述条件，则从第 4 位开始取值

* 请注意：find 函数区分大小写，如果不需要区分大小写，可以用 search 函数

3. 在 C 和 D 列把公式中的 “CN_”分别替换成“TW_”和“ HK _”，就已经实现本案例需求了。

但是，很丑陋对不对？

不想显示错误提示怎么操作？

解决方法：

公式：=IF(ISERROR(FIND("CN_",LEFT(A2,3))),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-3))

翻译一下：斜体部分是调整部分，增加了以下判断逻辑：

- 用 iserror 函数把 find 函数包起来：如果查 “CN_” 开头的值返回错误的话，

- 则显示空：””

调整完以后就得到了我们想要的结果。