大数据吐槽：谁说采购就是买？要操心的事儿太多了！

摘要：《2018年间接采购报告：变革驱动因素及如何应对》

正文：

春天来了

又到了爱情蠢蠢欲动的季节

如果相亲的时候

你说自己的工作是“采购”

对方心中你的工作：

然而真实情况是：

闲话少叙

今天小欧将会用

最科学、最精简的数据

说说采购人的工作压力

事先声明：

小欧不生产数据 只是数据的搬运工

这些数据来自RS和CIPS之间的知识合作

超过850名世界各地的CIPS成员参与了这项研究

研究者最终写成了报告：

《2018年间接采购报告：变革的驱动因素及应对》

Mike England

President EMEA, RS

Mike负责RS的EMEA。他在电气和工业分销领域拥有超过20年的B2B高级商业和运营经验。

海伦阿尔德Helen Alder

CIPS知识主管

Helen在CIPS工作了17年，专注于采购和供应链，电子商务以及采购和供应链管理的可持续发展。

首先来看全球采购的

压力来源

呼声最高的三座大山是：

如果还要再加两座，那就是：

持续改进的需要（38%）&实施可持续和道德的采购（36%）

一共五座大山，凑个整！

这些结果突显出：

随着企业将MRO作为削减成本和提高效率的一种手段，

间接采购继续受到财务挤压！

对此专家们表示：

Mike England：为了实现节约，采购团队正受到比以往更大的压力。协调供应商战略对于实现这一目标至关重要。

Helen Alder：你不能一直削减成本，挤压供应商的价格，这是不可持续的。所以，你需要关注价值，例如与供应商更密切地合作，以便寻找新产品、确定不必要的采购或减少你的库存。

但是这还没完

采购还面临以下日常挑战：

Mike England：虽然MRO采购的平均订单规模较小，但采购所需的时间大大增加了成本。这在一定程度上是因为，企业在与太多供应商打交道时，没有按照一种精简的流程行事。

看到这些数据

是不是心有戚戚焉？

下面就来看看报告中的洞察吧

与维护团队密切合作

Mike England：我认为这个行业面临的挑战之一是，采购团队代表工程和维护专业人员进行采购。如果你只看一个采购过程，这是纯粹与产品相关的成本，你忽略了其他一些成本和问题。事实上，许多利益相关者都受到采购间接材料（如MRO）的影响，因此，买方和供应商的工作是找出真正的症结所在，找出真正推动业务绩效的领域，然后采取更高层次的观点。与少数优秀的供应商合作可以更容易取得良好的结果，但你必须努力工作，以显示将遗留供应商转移到工程团队的好处。

确定合适的供应商

Helen Alder：造假者正变得越来越复杂，这意味着一旦一个组织在其可信的供应商网络之外进行采购，就始终存在风险。这在MRO类别中的可能性更高，因为独行侠的花费是一个众所周知的问题。一旦人们上网，选择最便宜的选择，而不是从一个值得信赖的供应商那里，他们就会面临不可低估的风险。一个有缺陷的零件可能会造成严重的损坏和停工；在最坏的情况下，它甚至可能会伤害员工。为了省下几磅钱，这样的风险是不值得的。

Mike England：理想情况下，一个组织应该与一个固定的值得信赖的供应商小组合作，该小组可以提供他们所需要的所有MRO材料，并且当他们的维修团队需要这些材料时，这减少了合同外支出的可能性，确保了价格可控，意味着现场库存减少，因为您的供应商可以在需要时快速交付产品。

改变与供应商合作的方式

Mike England：降低运营和库存成本需要谨慎的管理，协调供应商战略对于实现这一目标至关重要。太多的组织——特别是在多个地点工作的大型组织——拥有数百家供应商，但他们与他们没有特别密切的关系。他们应该寻求与少数供应商建立更紧密的合作伙伴关系。这种信任和密切的工作关系是管理利益相关者远离现有供应商并确保他们在框架协议内工作的关键。

建立长期合作关系

Mike England：我们发现，越来越多的客户希望我们帮助他们确定在哪里可以从间接供应链中扣除成本。越来越多的企业开始采用类别管理方法进行采购，因为他们意识到与MRO项目相关的流程成本是一个大问题。

Helen Alder：建议对成本采取战略观点，其中一部分可能与供应商更密切地合作，寻找新产品，确定不必要的采购，或减少库存。

首先，你需要对你的供应链进行风险评估，然后密切关注你的供应商的资质以及他们对道德采购的重视程度。你越了解供应商，与他们的合作越密切，你就越有信心了解他们的价值观，以及他们检查他们销售产品的可能性有多大。