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简单易学的5个excel小技巧,让你的效率快速提升

波哥今天分享的这5个小技巧,简单好学,让你的效率飞升。

下面我们一起来学习这几个技巧。

1、输入法的快速自动切换

平时做表,输入数据的时候,经常遇到中英文,数字的交叉输入,不停的切换输入法,费事费力费时,有些时候,还不能一次性切换到自己想要的输入法上。我们使用excel自带的数据验证功能,就可以实现输入法的自动切换。

在数据菜单,找到“数据验证”,在弹出的对话框中,选中输入法,在模式中,输入中文选择“打开”,输入英文选“关闭(英文模式)”。(2016版以前的叫数据有效性)。

看动图

2、序号的连续输入

当我们要输入连续序号时,只用按住Ctrl键不放,然后按鼠标直接拖动到自己需要的列数就可以了

3、运用if()函数实现数据录入时间的自动记录。

、点击文件选项公式,找到启用迭代计算,在其前的选择框中打上对勾√,确定。

、选中单元格,并拖动到我们需要的列数。

、打开单元格设置对话框,在自定义栏,选中yyyy"年"m"月"d"日",然后确定。

、接着,我们在单元格内输入公式=if(b2="","",if(c2="",now(),c2))。

按ctrl+enter,然后我们输入数据。

指定的单元格,就直接演示我们输入数据的日期了。

看动图

4、数字数据的图形化显示

选中单元格,拖动到我们需要的列数,在单元格中输入公式=rept("|",c2)。然后按ctrl+Enter就完成了。

5、快速输入本年日期

在开始菜单,数字编辑区,选择“长日期”,然后我们在单元格内直接输入月,日。直接就显示年月日全部了。

其实,数字编辑区,还有很多功能,比如:货币,%,分数等,具体的功能有待大家一起学习探讨!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190830A05QLC00?refer=cp_1026
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