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别再用Vlookup函数了,合并3个表格它更简单!

在实际工作中,经常遇到把多个来源不同的表格合并成一个Excel表格的难题,如下面的工资级别表、考勤表和员工信息表合并到一个表中。

很多新手遇到这种问题不知所措,而熟悉Excel函数的同学会用Vlookup进行查找,但操作有些麻烦:

先提取各个表所有的员工姓名

把标题行复制到一个表中

用Vlookup根据姓名逐个表、逐个字段查找

只是如果需要列比较多,需要从右至左查,用Vlookup更麻烦。其实,Excel有一个新功能专门为合并表准备的,它就是power query的合并查询功能。

操作步骤:

1、把工作表导入power query

数据 - 新建查询 - 从文件 - 找到文件导入 - 选取3个表格 - 转换数据

2、合并 工资级别表和员工信息表

选取员工信息表 - 合并查询 - 选取要合并的两个表格 - 分别选取姓名列 - 联接种类:完全外部(所有行)- 再点生成的合并查询最后一列员工信息表展开数据。

3、合并员工信息表和考勤表

选取已合并的工资级别信息表 ,同1步骤再把考勤表合并进来

4、整理合并后的表格

右键可删除多余的列

拖动可调整列的顺序

按F2可修改列标题名称

在 Power Query中3个表最后合并、整理后的效果

5、导入到Excel工作表中

点击 关闭并上载 后,三个表格都会以工作表形式导入到excel中,删除多余的表格。

最终生成的合并表如下图所示:

值得一提的是由Power Query生成合并表是动态的,它会随数据源更新而更新(可以选择手工刷新或60秒自动更新)

兰色说:我们曾用power query解决了很多excel难题,其实power Query还有一个很明显优势就是处理超大数据量。只是它是一个新的比较系统的功能,想熟悉还需要下很多功夫。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190901A03QCH00?refer=cp_1026
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