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工资条这么做,可以用到你退休!

工资条制作,闭上眼就能想到至少三四种方法。但你这些方法都有bug:

通过排序等手工插入:每月都要操作一次,太麻烦

用Excel公式生成:源表变动,公式还要重新设置或复制,也存在着被同事无意删除的状况。

而今天兰色教大家的方法克服了以上问题,可以永久使用。一张工资条,用到你退休。

没有公式,不用担心公式被误改

哎呀,工资条不小心把删除了,而且表格也已保存。不要紧,只需要刷新一下,工资条马上重新生成。

源表更新,工资条只需要刷新一下即可更新。

制作步骤:

1、工资表导入到power query编辑器

选取工资表 - 数据 - 从表格表

2、复制表格

在PQ编辑器中复制导入的表格,粘贴两次

三个表分别命名为“工资条”、“空行”和标题

3、处理空行表

选取空行表,转换 - 提取 - 首行符 - 0个。表格中数据全变成了空白。

4、处理标题行表

选取标题行,用同样的方法把数据变成空值,然后再把空值替换为null

把标题行降为第一行,然后向下填充。

连点两次将第一行作为第一行

5、添加序号列

分别选取三个表,添加索引列

工资条 :起始索引 0 ,间隔3

空行:起始索引 1 ,间隔3

标题行:起始索引 2 ,索引3

6、合并三个表格

选取工资条表-追加查询,添加空行表和标题行表。

7、生成工资条

按索引列排序,然后删除

8、导回Excel表格中

点击关闭并上截,PQ表就会导入到excel中。

多余的两个表删除,完工!

工资条的格式可以通过条件格式设置颜色和表格线,这里不再详述。

兰色说:用Power Query制作工资条虽然是步骤最多的一个,但一旦制作完成,可以永久使用,还是很划算的。

经常有同学提问,为什么Excel函数学会了,工作中的公式还是不会设置?原因为你没有掌握函数的嵌套应用。本周六,兰色将继续给同学们讲解工作中常用的函数公式套路。听课的同学预约了。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221117A01G3E00?refer=cp_1026
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