曾被Excel折磨哭的我,为啥没早点用WPS!

经常会有学员问:

老师,为啥我的界面和你的不一样?

老师,为啥你演示的功能我没有?

也经常会有学员说:

老师,不用这么麻烦!

老师,这个功能在 WPS 里一步就好了!

对 WPS 印象还停留在「功能不齐全」「广告弹窗多」的我,成功被勾起了好奇心!

WPS 真的这么好用吗?

我决定潜下心来好好的看看这个一直刻意忽略的一款国产软件。

一眼,也就这样

两眼,有点不一样

三眼,它原来是这样

这款国产软件已经顺利地捕获了我的心~我只想用 3 个字来描述它——快!准!狠!

怎么说?接下来我们一点一点来看。

神奇功能 1:以万为单位显示

Excel 中:

想要以万为单位显示数据,能把这个单元格格式设置对的朋友,应该至少算是Excel 入门级别。

因为在 Excel 中想要实现以万为单位显示数据,你需要了解什么是转义符,什么是数字占位符,什么是千位分隔符,最后自定义出这样一个格式——

0!.0,

以万为单位的格式搞清楚之后,以百万为单位怎么做?以千万呢?

WPS 中:

但在 WPS 中,不需要你知道各种符是什么符,你只要能看懂汉字字符就够了!

来个特写——

神奇功能 2:批量取消隐藏

Excel 中:

有时候一个工作簿中的多个工作表需要把它们隐藏起来,那如果再要把隐藏的工作表给取消隐藏的话,必须一个一个地取消隐藏。

因为在取消隐藏的选项卡中不能多选工作表。

不过你预先就知道自己需要隐藏后再显示多个工作表,可以使用【自定义视图】先定义好一个隐藏前的视图。

如果隐藏之后想要恢复原先视图,只需要点击显示原先自定义的视图。

但一旦你忘了设置,那不好意思,你只能一个个手动取消隐藏。

WPS 中:

而 WPS 就更人性化一些。

它可以批量选中隐藏的所有工作表,按 Shift 键选择连续的工作表,或者按 Ctrl 键选择不连续的工作表~

任君选择~

怎么样?通过这两个功能已经感受到 WPS 的「快」了吧?

接下来看看它有多准!

神奇功能 3:合并相同内容单元格

Excel 中:

如果我们想要合并相同内容的单元格,你能想到什么方法?

手工一个个合并?太 Low!

Excel 技巧高深一些的朋友应该会用上十八般武艺,比如函数公式、定位、分类汇总......

你是这样做的吗?

WPS 中:

不用这么麻烦!

可以一键合并所有相同内容单元格!

超级精准,一击即中!准到还没看清楚,来个特写——

神奇功能 4:数据粘贴到可见单元格

Excel 中:

想要复制筛选后的数据到同样是筛选区域中,这一直是让行政岗位各位小姐姐非常头疼的一个问题!

复制粘贴完,数据少了一部分——

这是因为,有部分数据藏到了筛掉的单元格区域中去了~

要想避这个坑,我们的行政小姐姐可能就得了解选择性粘贴的多种用法,结合定位功能怎么用,向左向右填充内容怎么做等等……

WPS 中:

而在 WPS 中,又是一键解决的事儿,一点儿也不复杂~

复制完筛选的值之后,直接粘贴值到可见单元格。这个操作在 Excel 中是实现不了的。

通过这两个功能是不是见识到了 WPS 有多准?

非常精准地找到了我们要的单元格并给它们填上了我们指定的数据。

最后再来说这个「狠」,是真觉得够狠!

神奇功能 5:下拉列表模糊查找数据

Excel 中:

下拉列表的需求很多工作场景都有,想必学过一点 Excel 的都知道,使用【数据验证】功能就可以了。

但是如果让你做出一个模糊查找的下拉列表,你能马上搞定吗?

用 Excel 做出来也不是没有办法,网上一搜,各种方法都有:

函数法——

VBA 法——

我敢说,80% 以上的人看不懂吧?

WPS 中:

别急,你还没用过 WPS 吧?

用过 WPS 的数据验证,我只想说:是个狠软件!

同样是数据验证(数据有效性),同样是添加验证条件为【序列】——

但是人家的单元格内容可以直接进行模糊查找——

不需要复杂的函数公式嵌套,不需要复杂的 VBA 代码,我只想说,咱输的不是技术,而是输在了起跑线上啊!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190906A0Q7JD00?refer=cp_1026
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