今天水镜老师给大家
介绍以下
三个技巧
尤其是最后一个数据分列
非常重要
信息量稍大 请站稳扶好
一 设置下拉菜单
数据验证是准确输入数据的有效利器,制作下拉菜单,可以保证数据输入的规范。如下图所示:把B列的性别设置成下拉菜单,可以直接选择男或女。
本文在设置过程中添加序列的来源时,直接输入了下拉菜单的内容,其实也可以在某个区域输入男女,然后在添加来源时选择这个区域。如下所示:
这就是下拉菜单,工作中非常实用,如果想学习制作二级下拉菜单,可以学习indirect()函数,由于工作中很少用到二级下拉菜单和多级下拉菜单,这里就不多介绍了。
二 数据分组
我们经常用隐藏和取消隐藏的功能,创建组一样可以完成隐藏和取消隐藏的功能,而且看起来非常高大上。以下图的案例为背景:
首先,选择A到D列,然后点击“数据—创建组—确定”;然后,选择F到I列,然后点击“数据—创建组—确定”。具体效果如下图:
点击编辑栏下方的减号,即可达到隐藏各列的效果,如下图所示:
点击编辑栏下方的加号,即可取消隐藏各列,如果想取消创建的组,可以点击“数据—取消组合—(选择行或列)—确定”即可。
三 数据分列
如果菜鸟就是给了你一张乱七八糟的表,你又怎么办呢?动用各种函数?天啊,简直不忍直视。我想你如果学会“分列”这个功能,一定会让你轻松不少,接下来我们就一起学习一下excel中“分列”的那些功能吧!
1.根据分隔符拆分单元格
这是excel常用的分列方法,可以根据分隔符来拆分单元格。如下图所示:根据空格将单元格中的姓名和出生日期从一列中分成两列。
2.根据关键字进行拆分
除了分隔符,汉字也是一样的道理。如下图所示:将A列中的地区,根据“市”这个汉字拆分成两列。
3.按固定长度拆分
如下图所示:按固定宽度分列,在身份证号中直接截取出生日期,就这样简单完成了,再也不需要什么mid()公式了。
4.将数字转换成日期
5.数字变文本
有时候数据导入数据库时,只能是文本格式,除了设置单元格格式分列功能也能实现这个技巧。
分列的教程介绍到这里就可以结束了,以后遇到类似的问题不一定非要用什么公式哦。
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