Excel必须会的三大技巧，尤其是最后的那个！

今天水镜老师给大家

介绍以下

三个技巧

尤其是最后一个数据分列

非常重要

信息量稍大 请站稳扶好

一 设置下拉菜单

数据验证是准确输入数据的有效利器，制作下拉菜单，可以保证数据输入的规范。如下图所示：把B列的性别设置成下拉菜单，可以直接选择男或女。

本文在设置过程中添加序列的来源时，直接输入了下拉菜单的内容，其实也可以在某个区域输入男女，然后在添加来源时选择这个区域。如下所示：

这就是下拉菜单，工作中非常实用，如果想学习制作二级下拉菜单，可以学习indirect()函数，由于工作中很少用到二级下拉菜单和多级下拉菜单，这里就不多介绍了。

二 数据分组

我们经常用隐藏和取消隐藏的功能，创建组一样可以完成隐藏和取消隐藏的功能，而且看起来非常高大上。以下图的案例为背景：

首先，选择A到D列，然后点击“数据—创建组—确定”；然后，选择F到I列，然后点击“数据—创建组—确定”。具体效果如下图：

点击编辑栏下方的减号，即可达到隐藏各列的效果，如下图所示：

点击编辑栏下方的加号，即可取消隐藏各列，如果想取消创建的组，可以点击“数据—取消组合—（选择行或列）—确定”即可。

三 数据分列

如果菜鸟就是给了你一张乱七八糟的表，你又怎么办呢？动用各种函数？天啊，简直不忍直视。我想你如果学会“分列”这个功能，一定会让你轻松不少，接下来我们就一起学习一下excel中“分列”的那些功能吧！

1.根据分隔符拆分单元格

这是excel常用的分列方法，可以根据分隔符来拆分单元格。如下图所示：根据空格将单元格中的姓名和出生日期从一列中分成两列。

2.根据关键字进行拆分

除了分隔符，汉字也是一样的道理。如下图所示：将A列中的地区，根据“市”这个汉字拆分成两列。

3.按固定长度拆分

如下图所示：按固定宽度分列，在身份证号中直接截取出生日期，就这样简单完成了，再也不需要什么mid()公式了。

4.将数字转换成日期

5.数字变文本

有时候数据导入数据库时，只能是文本格式，除了设置单元格格式分列功能也能实现这个技巧。

分列的教程介绍到这里就可以结束了，以后遇到类似的问题不一定非要用什么公式哦。

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