工作再忙也要掌握这6个Excel技巧,帮你15分钟完成3小时的工作

有很多小伙伴在工作的时候都需要和Excel打交道,但我们也知道想要快速搞定Excel可不是一件简单的事情,很多时候我们花了大半天的时间都没能把工作做好,天天加班也是贼惨了。

别担心,今天小编将分享几个Excel实用小技巧给大家,帮大家轻轻松松完成工作~

一、快捷键操作

1.Alt + =

我们在拿到一份Excel表格的时候,如果我们需要对表格中的数据进行求和的话,,很多小伙伴都会选择使用函数公式,但其实我们也可以使用更简单的快捷键来完成这样的操作。

步骤:【选中表格数据】-【Alt + =】

2.Alt + F1

我们在做Excel的时候,很经常都要制作图表来展示表格数据,但是图表有多难做相信不用小编说大家也是知道的。这时候我们就可以利用一个简单的快捷键来帮我们搞定这个问题~

步骤:【选中表格数据】-【Alt + F1】

3.Ctrl + E

我们在拿到一份表格的时候,如果需要提取众多数据中的某个内容的话,这不是一件简单的事情,光用肉眼来提取表格内容的话估计要疯。这时候当然是使用更加便捷的快捷键来帮我们了。

步骤:【输入提取内容】-【Ctrl + E】

二、函数操作

1.SUMIF函数

在一份Excel表格中,当我们想要对一组数据中的指定数值进行求和的时候,通过简单的求和公式时无法完成的,这时候我们就可以通过SUMIF函数来帮我们完成这样的操作哟~

2.IF函数

对于这个函数相信大家都不会感到陌生,当我们需要在Excel表格中进行数值判断的时候,就可以用到非常强大的IF函数了。而且我们的IF函数是有多种用法的,我们只需要找到当前所需的用法进行使用就可以了。

3.VLOOKUP函数

这也是一个使用率很高的Excel函数。如果我们想要在一份拥有大量数据的Excel表格中找到某一个数据的时候,这个函数就可以很好的帮到我们了。

好啦,以上就是Excel中一些非常实用的技巧了,相信大家都有所了解了。要是有需要的话大家也可以先【收藏】起来,以防万一~

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