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1分钟能解决的Excel数据对比,你加班2小时都不行?别犹豫快学吧

一、快捷键对比

1.Ctrl + \

在Excel表格中,我们总是会看到不少的数据。当我们需要将Excel中的两组数据进行对比的话,有很多小伙伴都不知道怎么才能快速完成。其实啊,想要快速完成数据对比,我们只需要利用【Ctrl】+【\】快捷键就可以完成了。

2.Ctrl + G

想要快速对Excel表格中的数据进行对比的话,我们也可以利用【Ctrl】+【G】快捷键唤出定位窗口,接着我们就可以击【定位条件】-【行内容差异单元格】。这样一来,数据对比的结果就会快速出现在我们面前了,很是简单的呢~

二、公式对比

1.IF函数

我们都知道,Excel中的IF函数公式是非常强大的,能帮我们完成不少的操作,如果我们想要快速将Excel中的数据进行对比的话,利用这个函数也是可以轻松做到的。我们可以在Excel单元格中输入【=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同")】,这样就可以快速对比出数据中的不同了。

2.COUNTIF函数

当我们想对Excel中的数据进行对比的时候,我们还可以通过countif函数来帮我们完成这样的操作。通过相对引用可以判断数值的个数,如果个数是0,那就证明两个数据是不同的。

3.EXACT函数

当然了,我们还可以通过EXACT函数帮我们快速判断两组数值是否相同。我们可以在单元格中输入【=EXACT(数值单元格1,数值单元格2)】,这样数据的对比结果也是很快可以出现在我们面前了。

三、高能技巧

1.快速制作工资条

在工作中,不少朋友经常需要制作工资条,那么这个时候,就可以直接这样做了:先弄个序列,并进行复制粘贴,接着复制工资条的表头,将其粘贴在序列旁的区域,之后选中所有序列,点击【数据】-【排序和筛选】-【降序】-【扩展选定区域】-【排序】即可。

2.分列提取数据

有时候我们需要提取Excel中的数据,那么这个时候我们就可以通过分列来提取。如下图,我们只要先将所有数据选中,之后再点击【数据】,点击【分列】,点击【下一步】,选择【其他】,然后输入【-】,最后点击【完成】就可以啦。

四、实用技巧

1.快速填充1-100序号

有什么方法能快速填充1-100序号呢?有,当然有,大家可以直接这样做:鼠标定位在单元格中,并输入【1】,接着点击【开始】下的【填充】功能,选择【序列】,点击【列】,然后将步长值设为【1】,终止值设为【100】就行啦。

2.快速筛选Excel数据

3.快速生成临时二级菜单

大家知道如何快速生成临时二级菜单吗?其实很简单,一个快捷键就够了!这个快捷键就是【Alt+】,按下这个快捷键就能快速生成临时二级菜单啦,之后只要选中自己想要的数据进行填充就行啦。不过呢,这种方法有个前提条件,那就是Excel表格中要有数据了。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191125A0054A00?refer=cp_1026
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