工作效率总是不高?五个技巧让万能Excel快捷键帮你提高效率

Excel平时大家都会经常使用,但是你知道怎么用excel才是正确方式吗?现在什么都要讲究个效率,没有效率的操作方法是没有灵魂的。今天和大家分享excel的五个高效率办公必学技巧,1秒拆分、合并数据、显示当前日期时间,以及自定义序号的排列。

一、1秒拆分姓名和手机号

怎么才能快速拆分单元格里的姓名和手机号呢?举个例子如图1,首先输入第一个的姓名和联系电话,有了这条规则后,然后在下方的第一个单元格,按快捷键ctrl+E,拆分就完成啦,是不是好简单呢。举一反三,提取身份证生日、手机号分段显示等等,都是先它给一条规则,然后按万能的ctrl+E,就可以了。

二、1秒合并多列数据

快速合并数据的方法其实和拆分差不多,首先在第一行输入你要合并的内容,给它一个规则,然后在下方第一个单元格,按ctrl+E就可以啦。

三、自定义序列的排列

你知道excel还可以通过自定义序列来进行排序吗?以图3为例,将数据进行排序时,首先点开文件-选项-高级-往下拖到最下面编辑自定义列表,会出现一个窗口,导入已知的序列,确定后再选择排序-打开自定义序列,选择我们刚才做好的自定义序列确定,最后在单元格往下拉才是我们要的排序结果,自定义24个英文字母也是同样操作方法。

图3

四、给合并单元格添加序号

你们肯定会遇到过这样一个问题,当我们excel表格里有合并的单元格时,往下拉填充不了序号,难道要一个一个的输入吗?不。这种没效率的事情我们怎么能做呢?我们只要全选全白单元格输入公式:=Count(A$1:A1)+1然后再按ctrl+回车键,完成。

五、1秒显示当前日期和时间

在平时用excel的时候,总会遇到要输入当前日期和时间的文件,手动输入一个个数字非常的麻烦,影响效率。其实有个非常快捷的小技巧,按ctrl+;就可以在单元格里1秒显示当前日期。按ctrl+shift+;1秒显示出时间哦,超实用。

怎么样,以上五个小技巧是不是超效率的呢?希望这些小技巧能帮助到你,让你快速提升办公效率。如果对你有帮助的话,分享给更多的小伙伴一起来学习一下吧。

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