Hi!大家好!欢迎来到小龙自修室!
又到了小龙分享时间!
前面小龙和大家分享了,在职场办公中使用Excel时的一小好用的小技巧和方法!
今天小龙和大家聊一聊Excel里的一些关于数据填充的问题!
在Excel里我们接触的最多的就是数据,各种各样的数据:姓名、日期、身合适。这里就可以使用”Ctrl+E“了!
同样的还是选择第一个数据旁边的空白单元格,输入数据以及需要添加的内容。然后选择下一行空白单元格按”Ctrl+E“,轻松搞定!
▌职位姓名的统一调整
有时候在做表格的时候,把职位和姓名放到一个单元格内,这个表格看起来很混乱!我们可以试着用”Ctrl+E“调整一下(大家可以按照自己要求来调整):
这里大家要注意,调整的时候是有一定规律的!无规律的使用”Ctrl+E“是没法操作的!
▌快速拆分数据
表格里单个单元格里既有数据又有文字,整个表格看着混乱无序。这里我们就可以使用”Ctrl+E“来快速拆分数据和文字,使表格更加的清晰整洁了!
操作方法:把单个单元格内的数据和文字分别放在不同的空白单元格内。然后选择不同数据和文字单元格下一行的空白格按”Ctrl+E“所以数据和文字就快速的拆分出来了!
▌快速拆分混合复杂数据
当然对于更加复杂的混合数据,使用”Ctrl+E“也可以快速拆分。方法和快速拆分数据相同。
▌数据的合并
"Ctrl+E "除了拆分数据,也可以用来合并数据!例如:我们在输入年月日的时候,分别把年月日输入在了不同的单元格内,我们希望把它们合并起来。那么使用"Ctrl+E "就可以快速实现了!
今天的分享就到这里,你学会了吗 ?
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