在日常的数据分析工作中,有时不免要遇到不规范的数据源,如包含合并单元格的表,这样的数据源不便于进行计算和分析,所以需要先对数据进行预处理。怎样快速填充合并单元格内容呢,使用快捷键Ctrl+Enter就可以做到。
以下表为例,下图为一张业务员的销售数据表,其中小组列包含合并单元格。
步骤1:取消单元格合并:选中合并单元格区域,单击开始菜单下的合并后居中——取消单元格合并。
取消合并后数据如下图:
步骤2:定位空白单元格:按Ctrl+G键调出定位条件对话框,在对话框中选择空值,单击确定。
步骤3:数据填充:在A3单元格数据公式=A2,然后按Ctrl+Enter键。
结果展示: