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为什么不建议使用合并单元格

Hello,大家好,在之前的文章中不止一次的提到过当我们尽量不要使用合并单元格,因为在后期当我们使用函数对数据进行统计的时候,很可能会得到错误的结果。今天跟大家讲解下为什么对合并单元格使用公式会出现错误的结果以及解决方法

一、使用合并单元格出现错误值的原因

当我们对数据进行合并的时候,合并单元格的位置会变为第一个单元格的位置,如下图,我我们点击李白这个合并单元格的时候,在地址栏显示的A2这个位置,就代表A2单元格储存的是李白这个数据,而A3和A4这两个单元格是没有输入任何数据的,就代表这两个单元格是空白的

当我们使用sumif函数来计算李白的总得分的时候,函数的结果是 89分,明显是错误的,因为在这里只有a2单元格的姓名是李白,而a3和a4单元格的结果都是空白,所以说函数仅仅会返回89分这个结果,如下图,我们看到的跟函数看到的是完全不一样的结果

以上就是对合并单元格使用函数出现错误的原因,当我使用函数引用合并单元格数据时候,仅有第一个单元格位置储存数据,其余的位置都是空白的

二、解决方法

最简单的解决方法就是将合并单元格取消,然后填上对应的数据,这个的操作也非常的简单,首先我们选择合并单元格的区域,将合并单元格取消,然后按快捷键ctrl+g调出定位选择定位条件,选择空值,点击确定,最后我们输入等于取消合并后的第一个数据,按ctrl+回车即可批量填充数据,这样的话我们就可以使用函数对数据进行统计和分析了

怎么样,你学会了吗?

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210209A0D79X00?refer=cp_1026
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