6个Excel表格制作技巧,熟练掌握工作效率加倍,再也不用加班

作为一个整天对着电脑的办公一族,Excel表格的使用大家自然是不陌生的,但是如果要问起是否能熟练使用,并且可以将各种功能和小技巧都用的很好,那恐怕点头的人就不会有多少个了。

所以,接下来小编就教给大家6个非常实用的Excel小技巧,看完记得点收藏哦!

1、快速输入序号

将光标放在单元格右下角出现“+”时,直接往下拖动可使单元格中的数值自动递增;按住Ctrl键向下拖动可使单元格中的数值保持不变。

2、快读调整列宽

Excel表格是有一个默认列宽的,我们在做表格的时候会经常超出列宽,一个个拉动未免太麻烦也太慢了。

我们可以双击边线让列宽自适应调整,选取所有需要调整的列可以批量进行调整。

3、一键求和

每次遇到要非常多数据求和的表格时你一般会怎么做呢?一列一行的去求和就太慢了,你可以选中目标区域,然后按快捷键【Alt+=】就可以自动完成所有行列的就和了。

4、快速删除交错空行

在使用Excel的时候,我们难免会遇到有很多交错空白行的表格,那么这些空白行一个个删除肯定太费时间了。

我们可以按照步骤:选中内容区域-F5定位空值-右键点删除-删除整行

5、选中某行或某列数据

通常我们的数据表格都是非常长的,所以当你要选择其中一列时不断下拉就不怎么方便了。我们可以将先选中第一个单元格,然后用快捷键【Ctrl+Shift+方向下键】就可以选取我们要选取的某列区域。

6、快速找出相同值

选中表格区域,然后点击上方功能栏中的【条件格式】项,接着选择【突出显示单元格规则】项,然后点击【重复值】选项。

好了,以上就是今天要教给大家的6个Excel表格的小技巧了,你们都学会了吗?如果你还有更加好用的方法,可以在评论区分享给大家哦!

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