计算机基础 第二课 Excel工作窗口、基本概念和简单排版

接下来学习一下Excel的工作窗口。

先看标题栏，标题栏分为三个部分，左侧是快速访问工具栏，中间是当前编辑文件的名称，右侧是最小化、最大化和关闭三个窗口控制按钮。

标题栏下方是功能区，功能区由多个选项卡组成，每个选项卡由多个功能按钮组成。其中文件选项卡和其他选项卡展现方式不同。excel软件的所有功能，都是由这些功能按钮组成的。功能区就是其他软件的菜单栏，选项卡就是菜单。excel的功能非常多，所以使用功能区这种展现方式，比较方便的找到各种功能按钮。

举个例子：合并居中单元格。

输入一个数字，选定一个区域，包括这个数字单元格；在开始选项卡中，找对齐方式中的合并后居中功能按钮。把这区域合并成一个单元格，并居中展示。

编辑栏位于功能区的下方，编辑栏主要显示单元格的名称和编辑单元格中的值或公式。

工作区由工作表操作窗口和对应工作表的单元格组成，用于输入和编辑数据的区域。

状态栏位于excel的最下方，分别由显示当前数据的编辑状态，选定数据的统计区、页面显示方式，以及调整页面显示比例组成。

详细说说统计区，先输入几个数字，选定这个区域，在状态栏中的统计区，就可以看到这个区域的平均值、带数据单元格个数和带数据单元格的和。

接下来学习一下excel的基本概念；

新建一个excel文件，这个excel文件就是工作薄。

打开工作薄，就看到了这些Sheet1、Sheet2和Sheet3就是工作表。可以新建，也可删除。

单元格名称由列标和行标组成，使用名称引用单元格。

多个单元格组成的就是区域。

还有一些特殊的区域

1，一行单元格组成的区域，就叫行。

2，一列单元格组成的区域，就叫列。

3，所有单元格组成的区域，就是整个工作表。

总结一下

一个工作薄由工作表组成，一个工作表由单元格组成。

用一个常见的例子，来介绍公式和函数。

例：求几个数字的和？

先输入几个数字。

1，用公式求和。

在单元格中输入等号，把这几个数字的单元格名称累加起来，（可以输入名称，也可以直接选择单元格）输入完，按回车就得到这几个数字的和了。

2，用sum函数求和。

在单元格中输入等号sum（，把这个数字的单元格名称输入用“，”分隔；（也可以直接选择区域输入）输入完，按回车就得到这几个数字的和了。

单元格的四种数据类型

1，单元格中输入的只是数字，就是数字类型；

2，单元格中输入的有非数字文本，就是文本类型；

3，单元格中输入的是日期或时间，就是日期时间类型；

4，单元格中输入的是公式或函数，就是公式函数类型；

文本类型有个特点，输入默认自动左对齐，其它三种类型输入默认自动右对齐。

在排版之前，要先选择操作对象，操作对象可以是单个单元格，也可以是区域。选择完以后，再对应找到选项卡中的功能按钮操作。

例：更改字体为黑体、字号为12和字体颜色为红色；

选择要更改的单元格或区域，在开始选择卡中找到字体，选择黑体，找到字号选择12，找到字体颜色，选择红色。

例：更改对齐方式为右对齐；

选择要更改的单元格或区域，在开始选项卡中找到对齐方式中的右对齐。

例：更改单元格或区域的边框为粗实线，并填充颜色为黄色。

选择要更改的单元格或区域，在开始选项卡中找到字体中的边框，选择粗实线，找到填充颜色，选择黄色。

例：合并和取消合并单元格；

先说合并单元格，选择要合并的区域，在开始选项卡中找到对齐方式中的合并后居中。

再说取消单元格合并，选择刚才合并以后的单元格，在开始选项卡中找到对齐方式中取消单元格合并。需要强调一下，只有针对合并以后的单元格，取消单元格合并操作才有效。