如何预防邮件外泄?

摩托罗拉公司内部机密邮件被大规模曝光事件已经过去很长一段时间,到目前为止依旧在发酵。据了解,摩托罗拉公司因战略调整,发布的解决方案邮件在16年8月出现在各大网络上,瞬间被各大网站争相转载,引发了网友、业内相关人员的高度关注。目前,争执双方仍没有达成调解协议。

虽然有网友怀疑,此封外泄邮件是摩托罗拉公司有意而为之。但无论如何,邮件外泄的风险已经成为企业通信安全领域最难以预防的环节之一。在16年3月初,维棉网CEO林伟因资金运转紧张而严苛的压缩员工利益的邮件外泄,毁掉了辛苦建立的口碑。

目前邮件已经成为各大企业通信使用率最高的渠道之一,但无论是企业邮箱还是个人邮箱,在对于信息安全、信息外泄方面的管控力都比较薄弱。而众所周知,邮箱中不仅仅有类似于上述的通知外,还有包含决策、战略等极为机密的内容,一旦外泄,企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑,更有可能是夭折的命运。

做为企业邮箱领域的专家,三五互联的企业邮箱在企业信息安全管控这块不断创新,为企业管理者提供了完善的管理功能。

第一、其管理后台支持邮件审核、邮件跟踪、邮件日志等功能,企业可以根据不同需求自定义逻辑条件进行邮件审核,所有包含审核关键词的邮件都会被系统自动拦截,灵活性以及可控性大大增加。并且还可以根据不同职位设置不同的权限。除此之外,每一封外发邮件都可以在后台留有清晰的“痕迹”,方便领导查询、审核。

第二、同时还有业界独有的,禁止邮件删除、禁止邮件下载、禁止邮件转发的权限设置功能,企业可以根据实际需要进行设置,极大的提高了企业信息安全性和完整性。

第三、与国内电子数据取证龙头企业美亚柏科强强联手,为用户提供存证、取证、出证一站式服务。邮件加密上传,云端保存,独特防篡改、防删除,文件存证设计,真实再现邮件源文收发实况。

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