Excel打印问题五花八门?一文帮你通通解决

[PConline技巧]提到Excel就免不了要说一说打印,十张表格五张打,这话一点儿都不夸张。由于现实中各种需求层出不穷,很多小伙伴在使用Excel时,都遭遇过各种头疼的打印问题。那么这种情况该如何处理?或者说同样情况下,有没有更快捷的方法可以解决?今天小编就和大家探讨一下,Excel中那些令人头疼的打印需求吧!

1. 跨页标题行怎么打?

表格长了要分页,可如果标题行没有出现在后续页中,就会给阅读带来很多麻烦。想让标题自动出现在Excel的每一页,其实三步就能搞定。

具体步骤如下:

1) 点击“页面布局”“页面设置”“打印标题”调出页面设置对话框;

设置标题行

2) 点击“顶端标题行”右侧的向上箭头,此时对话框将折叠,用鼠标点击一下工作表中需要重复的标题行;

点击要重复的标题行

3) 再次点击折叠按钮返回页面设置对话框,进入打印预览,这时你会发现标题行已经出现在每一页的顶端了;

设置好后标题行就会自动出现在每一个页面上了

注:有小伙伴尝试过冻结窗格,但冻结后依旧无法打印到每一页。其实冻结窗格和标题行打印是完全不同的两个命令,前者用于显示,后者用于打印。

2. 多工作表能同时打印吗?

经常能见到一个工作簿中包含多个工作表的情况,最典型的例子就是每月一份报表,再由一个年度工作簿统一管理。问题来了,如何以最快速度将每一个月份的工作表全都打印出来呢?这里其实就涉及到一个“打印组”的概念。

具体步骤如下:

1) 打开工作簿,点击要打印的第一个工作表标签;

2) 按住Shift键,点击最后一个工作表标签,此时两个标签间的所有工作表都会处于选中状态;

选中的工作表会自动组成“打印组”

3) 按下快捷键Ctrl+P,就可以将所有工作表一次性全都打印出来了;

所有被选中工作表都会一次性打印出来

注:打好组的工作表不会自动拆分,如果想取消打印组,只要在工作表标签上右击选择“取消组合工作表”就可以了。

3. 多表打印时表头能编号吗?

多表格打印时,为了方便区分,我们常常会对表格编号(比如1/3、2/3、3/3……)。不过直接在表格里输入编号是不会自动更新的,如果表格太多,也是挺麻烦的一件事,有没有什么办法可以让表头自动编号呢?

具体步骤如下:

1) 点击“页面布局”“页面设置”“页眉/页脚”,点击“自定义页眉”;

2) 在打开的页眉设置框中先点击“中部”,然后输入基础文本,如“XXX表格(/)”;

3) 接下来在“/”两侧,分别点击“页码”、“总页数”两个按钮,让数值可以跟随页码自动变化;

建立初始标题文字,将标题中的页码和页数替换为变量

4) 最后选中页眉文字,点击最左侧的“格式文本”,为页眉设置一个标题样式的字体和字号,最后进入打印预览,标题就可以跟随页面自动增减了;

最终效果,标题可以跟随页面自动变化(点击看大图)

4. 错误单元格可以不打印吗?

出错的单元格并非全是计算错误,有时由于前面没有数据,后面设置好公式的列就会弹出错误代码。虽然这种错误都是临时的,只要输好数值代码即会消失,可打印出来的确不那么好看。那么除了修改原公式以外,我们有没有办法可以快速屏蔽掉错误代码,而不将它打印出来呢?

具体步骤如下:

1) 按下快捷键Ctrl+P,调出打印页面;

将该项设置为“”

2) 点击“页面设置”“工作表”,将“错误单元格打印为”一项修改为“”,这时再打印就不会出现错误代码了;

处理前后打印预览对比

5. 表格太大一张纸放不下怎么办?

这个问题太常见了,几乎每一个小伙伴都曾遭遇过。当然解决办法也很多,这里只说一个最简单的办法。

具体步骤如下:

1) 打开要处理的表格,按下Ctrl+P,进入打印设置页;

2) 首先点击“纵向”,根据实际需要,将表格设置为横向or纵向;

3) 接下来点击“无缩放”,选择第三项“将所有列调整为一页”,这时表格就能顺利打印到同一张纸上了;

修改为“将所有列调整为一页”是最快的处理超宽表格的办法

注:“将所有列调整为一页”是最常用的一个选项,此外Excel还提供了“将工作表调整为一页”、“将所有行调整为一页”两组选项,也都可以让页面自动缩小,只不过使用频率远不如前者频繁,可以根据需要自行选择。

6. 一张表能打印到四张纸上吗?

Excel不光能打报表,也能打标签。那么问题来了,如何将一组做好的标签,分散打印到四张纸上,让每一张标签占用一张纸呢?

具体步骤如下:

1) 打开要处理的表格,点击“视图”“分页预览”;

2) 将光标定位到要拆分的区域右下角(如标签右下角),点击“页面布局”“分隔符”“插入分页符”,此时屏幕上会直接显示出“第1页、第2页、第3页、第4页……”这样的标志;

在相应位置插入“分页符”

3) 重复执行上面步骤,让每一个标签对应一个打印页面(由蓝色打印线标记);

4) 按下Ctrl+P进入打印预览,这时每一个标签就会独占一张纸打印了;

打印预览效果,每张标签已经独占一张纸打印了

7. 多工作表如何打印在同一张纸上

虽然打印缩放可以将超长的表格缩印到同一张纸上,却没有办法将多个工作表打印到同一张纸上。有小伙伴可能会想到复制粘贴,但两个工作表如果宽窄不一致,复制过来后也会出现格式错乱。

具体步骤如下:

1) 点击“文件”“选项”“快速访问工具栏”,将筛选域调整至“不在功能区中的命令”;

2) 将列表拖至最下方,找到“照相机”一项,双击将其添加到快速访问工具栏中;

将“照相机”添加到快速访问工具栏中

3) 打开第二个工作表,选中要复制的内容,然后点击快速访问工具栏中的“照片机”图标;

4) 返回第一个工作表,在需要粘贴的位置点击一下,这时第二个工作表就被“粘贴”进来了;

将表格“粘贴”过来是图片格式,很方便排版

5) 重复上面步骤,直至所有要打印的内容全都排版在同一页面,然后直接打印即可;

注:这个技巧操作简便,最大特点是粘贴过来的内容全是以图片形式存在,非常方便排版。而且这里还有一个小彩蛋,即粘贴过来的数据依旧和源数据相关,如果源数据有变动,“图片”里的数值也会自动发生变化,非常实用。

写在最后

以上所讲,是我们日常使用Excel时经常遇到的一些问题。其实万变不离其宗,只要细心一点,很多问题都能迎刃而解。好了,这就是本期要和大家分享的几个Excel小技巧,你都学会了么!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191020A02JMF00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券