Excel复制粘贴，也是有学问的

和优秀的人一起成长，才能让自己更优秀

学习收获：

掌握选择性粘贴，主要功能：粘贴值，粘贴链接，格式，行列转置，批量加减乘除一批数据等

选择性粘贴本文介绍的6大招式应用非常广泛，大家要好好掌握。

其位置在开始功能区的剪贴板位置中，当然多数人是在右击粘贴的时候看到它更多。

喜欢快捷键的人，可以快捷键CTRL+ALT+V打开。

下面以一些数据案例来讲解下选择性粘贴的六大常见应用

源数据如上。D列是公式。

选择性粘贴应用1：粘贴数值

粘贴为数值，选中内容右击粘贴，选择下图那个123，就是粘贴为数值。

结果如下

有人疑惑几个困惑：

1 为什么日期变成4xxxx，因为日期本身就是一种数值，

1900年1月1日，就是代表数值1，所以按日期推算就能得到这结果。

2 单价为什么会变成不是2位小数，而是很多位。

因为上面的2位小数其实是单元格格式保留2位，而下面的内容才是真正的本质数据。

本质和表象不同，你本质是1000，我都可以变成1000人，1000张。

3 为什么销售量的千分符也没有了。

因为也是单元格格式设置千分符。

选择性粘贴应用2：粘贴链接

粘贴链接的效果看起来和粘贴数值的效果是非常接近的，但是仔细看下会发现区别，

F2不是数值，是=A2的公式效果

他的好处是A2变，他也会改变。这样数据的联动效应就产生了。这样的方式看起来简单但非常有效。比如说左表是表1，链接的表是表2，我还要一个表3要去直接关联表1其实很麻烦，因为我不想破坏表1的数据内容和结构，但我可以按我的需要去设置表 2，链接表1的部分内容，加上美化效果如图：

我只要更新表的数据，我表3的结构也就会改变，表2就是中间的桥梁作用。

通过粘贴链接来实现表之间的链接，是非常有效的数据处理技巧，但其实只是一个很简单=你要的单元格。

选择性粘贴应用3：

选择内容，右击粘贴选项，选择如下，第4个图标就是转置，英文叫Transpose

把源数据变成

可以快捷操作如上。如果版本不够新，那就粘贴选项-选择性粘贴，

继续操作

或者你不嫌麻烦，也可以最下面黑色区域：选择性粘贴，一直操作到最上面。

为什么同样的转置还可以这么多种，这么麻烦，不是一开始那个就行了。效果都一样。

没错，刚刚操作的效果是都一样的。

第一种，那个第4个图标，是新版本有的，就是为了方便操作。

第二种，多数版本都有，不管07还是13,16，甚至最新19版

第三种，是为了满足更多的可能。比如说我 要公式和转置，并不是默认的转置，那么第一种和第二种的操作就不能满足了。第三种展示了全部的选择性粘贴功能，满足你想要的各种想法。

关于转置的功能就讲到这里，他的应用非常广泛，因为要把行数据转化为列数据的场景，是数不胜数。比如说，你明明按行把销售结果做好了，老板说，小薛，我喜欢看按列的。如果你不会转置，你要重新做一遍了。

选择性粘贴应用4：粘贴格式

我们的源数据经过美化得到效果是这样的。

这是9月的数据，我们还有1-8月都需要做类似的填充色隔色和表头有底色效果。我想把这个格式弄到我的新表去。我们就可以粘贴格式，就是如下的效果，我只要格式，不需要数据内容。

我们同样是选中数据，复制，然后右击选择第5个图标，当然你也可以一直往下操作，选择

和上面的那选第5个图标是一样的。

选择性粘贴应用6：运算

终于到了来讲非常好用的一个功能了，有了它，你数据批量添加删除一个值很方便。

比如说这些数据都乘以100，加100什么的。

比如说我们要把销售量都加上1000（补充，其实数据不只是一列，只要是你选中的数据，去设置选择性粘贴其实都可以同时运算的）

操作步骤

选择F2，然后右击复制，维持选中状态，继续选中C2:C11（你要去处理的数据），右击选择性粘贴

选择运算，+

结果如下：

是不是都批量加了1000.但是有个小缺点，格式被干掉了，我的千分符，我的填充底色都没了。当然我们也可以重新设置一次格式，但是能不能要保留住呢。

当然是可以的，我们只要把选择性粘贴的设置稍微修改细节，我粘贴不要全部，只要值，这样我原有的格式就会被保留住。具体截图如下。

如果是都减2000呢，方法也是一样的操作，就是把上面的加改为减。

到此，选择性粘贴最关键是6个技巧应用，我们都讲完了。当然选择性还有其他技巧。

比如粘贴列宽，粘贴数据验证，粘贴批注，但应用不是很多，我们就不谈了，大家自己去研究。

学好Excel，不仅要学习现有内容，还需要自己多探索。但前提是先把现有的内容100%模仿到学会，理解。