有同学问,学习Excel到底是学什么?
我们可以学习高效解决问题的思维方法。数据分析的过程,通常可以划分为四个环节。
当我们有了流程和框架,所有的技巧都是为了搞定某个特定的场景需求。
在数据清洗的环节,经常会碰到一些表格包含大量空格。
你知道有哪些方法可以批量清除呢?
一、 替换法
用快捷键Ctrl+H(换Huan首字母),打开替换窗口,查找框输入一个空格,替换为什么都不要写。
然后点全部替换,就能够批量清除空格:
不过,这个方法有时候会有额外的麻烦。
例如,上图案例中,红色箭头指向的数据在空格清除掉以后,变成了「乱码」。
这是因为删除空格后,Excel把它识别成了天文数字。
还有什么方法,可以在清除空格的同时,不改变数字格式,让长数字也保持原样呢?
二、函数公式法
这个是时候,我们可以用一个替换字符函数Substitute,来代替替换操作。Substitute的用法也很简单:
如果你是函数公式新手,借助函数输入框,可以很轻松的使用:
=SUBSTITUTE(A2," ","")
Substitute是文本函数,它输出的结果也是文本。为了让公式结果变成固定的值,记住要复制并选择性粘贴成值哦。
在Excel的使用中,数据整理和清洗大概是最烦人,也最花时间的了。掌握一些技巧和函数公式,可以大大提升效率,偷点懒。
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