2招批量清除Excel中的空格字符

有同学问，学习Excel到底是学什么？

我们可以学习高效解决问题的思维方法。数据分析的过程，通常可以划分为四个环节。

当我们有了流程和框架，所有的技巧都是为了搞定某个特定的场景需求。

在数据清洗的环节，经常会碰到一些表格包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢？

一、 替换法

用快捷键Ctrl+H(换Huan首字母)，打开替换窗口，查找框输入一个空格，替换为什么都不要写。

然后点全部替换，就能够批量清除空格：

不过，这个方法有时候会有额外的麻烦。

例如，上图案例中，红色箭头指向的数据在空格清除掉以后，变成了「乱码」。

这是因为删除空格后，Excel把它识别成了天文数字。

还有什么方法，可以在清除空格的同时，不改变数字格式，让长数字也保持原样呢？

二、函数公式法

这个是时候，我们可以用一个替换字符函数Substitute，来代替替换操作。Substitute的用法也很简单：

如果你是函数公式新手，借助函数输入框，可以很轻松的使用：

=SUBSTITUTE(A2," ","")

Substitute是文本函数，它输出的结果也是文本。为了让公式结果变成固定的值，记住要复制并选择性粘贴成值哦。

在Excel的使用中，数据整理和清洗大概是最烦人，也最花时间的了。掌握一些技巧和函数公式，可以大大提升效率，偷点懒。