Excel八大条件格式设置方法,快速提升表格操作技能

我们会经常看到别人的Excel表格数据,在达到某些条件的时候可以实现我们需要的各种功能,但是我们又看不出他们有使用什么样的函数,这就是用到了Excel条件格式设置的神操作。今天我们就来学习一下如何运用条件格式设置花式玩转Excel。

条件格式设置通用的操作路径为:开始—条件格式,里面有各种各样的设置操作,如下图所示:

现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置,如何瞬间提升你的技能水平:

一、不达标数据自动标注颜色

案例:将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于,值添加为3000即可。

二、将每个周末所在的列标注为特殊颜色

案例:为方便查看,将考勤表中,每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法:选择区域后,点击开始—条件格式—新建规则,规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5,预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7,所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

三、将出勤迟到的人标注为红色

操作方法:开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于,内容输入“迟到”,对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。

四、根据项目完成比例设置不同颜色

操作方法:开始—条件格式—色阶,这样就可以根据不同的值显示不同的内容。

五、根据项目不同进度显示不同图标

操作方法:

第一步:输入公式,统计每个阶段打√的次数,当=5时用1表示,1-4用0表示,√为0用-1表示,函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步:选择单元格区域H3:H7,设置单元格格式为自定义,依次自定义为:已完成;进行中;未完成。如下图:

第三步:设置图集。开始—条件格式—图标集,选择交通图标。如下图:

六、根据各组数据制作微型条形图

操作方法:选择数据区域,点击开始—条件格式—数据条,选择自己喜欢的颜色即可。

七、根据奇偶行设置不同颜色展示数据

操作方法:选择数据区域,点击开始—条件格式—自定义规则,选择使用公式确定单元格,输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可。意思为当返回所在的行的值等于1的时候,底纹颜色填充为灰色。

八、聚光灯效果快速定位单元格所在行与列

操作方法:

第一步:设置条件格式,指定底纹颜色。选择对应区域,点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column()),底纹显色选择你喜欢的颜色。如下图:

第二步:插入VBA代码,设置聚光灯效果。按alt+f11,进入代码编辑框,输入以下代码,设置好聚光灯效果。代码如下:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代码解析:代码SelectionChange事件,意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时,就执行一次,达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用。通过上述的步骤,聚光灯效果就设置完了。

现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉,实际工作中还有许多种特效设置操作,大家可以自己操作一下。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191104A0OMK000?refer=cp_1026
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