Excel表格太长看不全怎么办?教你5种方法,轻松搞定

在工作中,相信很多人都会用到Excel表格来统计数据,而每次需要统计信息的表格都很长,无论是查看还是录入信息都非常的不方便,好不容易全部统计完了吧,最后要交上去的时候才发现数据放错位置了。

为了避免这样的事情再次发生,可以用这几种方法来解决。

一、双击左右边线

想要直接看到表格的最后一列,或者要回到第一列的时候该怎么办呢?

解决方法:

查看最后一列时,鼠标双击第一个单元格的右边线条。

回到第一列时,鼠标双击最后一个单元的左边线条。

二、冻结窗口

冻结窗后有三种方法,就是冻结首行、冻结首列和冻结窗格。我们先来讲一讲前两个方法。

1、冻结首行、首列

操作步骤:

需要冻结首行或者冻结首列行全部内容,点击菜单栏上方的【视图】,找到【冻结窗格】,点击里面的【冻结首行】或者【冻结首列】即可

2、冻结窗格

这个功能是可以同时【冻结首行和首列】,要选对单元格才能进行正确的操作。

操作步骤:

鼠标点击的单元格在哪,就意味着这个单元格【上面和左边】都会被冻结,所以这个关键在于你选的单元格的位置。选择好单元格之后点击视图中的【冻结窗格】,这样行和列就会被同时冻结了。

三、快捷键翻页

在Excel长表格中没必要用鼠标拖动,这样太浪费时间,直接按下快捷键就可以进行左右翻页。

操作步骤:

按下快捷键【Alt+PageDown】向右翻页,按下快捷键【Alt+PageUp】向左翻页。

四、查看常用单元格

经常会查看常用的列,但是每次都是拖动鼠标找好久,查找很慢。

解决方法:

按住Ctrl键不松,鼠标选中需要查看的【列标题】及下面的一个单元格,之后点击菜单栏上方的【公式】,找到【定义的名称】里面的【根据所选内容创建】,弹出弹框之后点击【确定】,然后点击单元格的左上角就可以查看常用列了。

如果需要删除的话,点击【公式】-【定义的名称】里面的【名称管理器】,全选里面的数据,点击上方删除就可以了。

五、对数据进行分组

Excel表格数据太长,查看不方便,可以对它进行分组。

操作步骤:

选中同一系列的数据,记得留一列数据出来,点击【数据】-【分级显示】-【组合】,弹出弹框之后,根据自己的表格选择行和列,然后点击【确定】,

之后点击上方的【加减符号】就可以隐藏或显示,查看数据或者进行编辑就会非常的方便。

以上就是让表格中的长数据变得更好整理的一些方法技巧,你们都学会了吗?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191105A0HLEB00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券